Exact Online is een van de populairste boekhoudprogramma’s in Nederland. Het platform wordt gebruikt door duizenden ondernemers, van zelfstandigen tot middelgrote bedrijven. Maar wat kost Exact Online precies en welk abonnement past het beste bij jouw situatie?
In dit artikel geven we een duidelijk overzicht van de Exact Online prijzen, de functies per pakket en tips om de juiste keuze te maken.
💡 Wat is Exact Online?
Exact Online is een online boekhoudprogramma dat ondernemers helpt hun financiën, administratie en rapportages te automatiseren. Het platform is volledig in de cloud en biedt koppelingen met banken, webshops, salarissoftware en meer.
Je kunt Exact gebruiken voor:
- Boekhouding en btw-aangiftes
- Facturatie en offertes
- Projectbeheer
- Voorraad en handel
- Rapportages en dashboards
👉 De prijs hangt af van de functies die je nodig hebt.
💰 Exact Online prijzen en pakketten
Exact Online heeft verschillende pakketten, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en wat je ermee wilt doen. Hieronder een overzicht van de populairste abonnementen:
| Pakket | Prijs per maand (vanaf) | Geschikt voor | Belangrijkste functies |
|---|---|---|---|
| Boekhouden Essentials | €48 | ZZP’ers en kleine ondernemers | Basis boekhouding, facturen, btw-aangifte |
| Boekhouden Plus | €97,50 | Groeiende bedrijven | Extra rapportages, bankkoppelingen, projecten |
| Boekhouden Professional | €146 | MKB en accountants | Geavanceerde boekhouding, meerdere administraties |
| Premium | €279 | Bedrijven met voorraad | Boekhouding + voorraadbeheer en verkoop |
(Prijzen zijn exclusief btw en kunnen per jaar iets variëren. Exact biedt vaak kortingen bij jaarabonnementen.)
📊 Wat krijg je per pakket?
🔹 1. Exact Online Boekhouden Essentials (€48 p/m)
Het instappakket voor zelfstandigen en kleine bedrijven.
- Automatische btw-aangifte
- Facturen aanmaken en versturen
- Bankkoppeling met o.a. ING, Rabobank, ABN AMRO
- Online samenwerken met je boekhouder
👉 Perfect als je zelf je administratie wilt bijhouden zonder gedoe.
🔹 2. Boekhouden Plus (€97,50 p/m)
Voor ondernemers die wat meer inzicht willen in hun cijfers.
- Alles uit Essentials
- Meer rapportagemogelijkheden
- Budgetbewaking
- Urenregistratie en projectfacturatie
👉 Ideaal voor kleine teams of groeiende zzp’ers.
🔹 3. Boekhouden Professional (€146 p/m)
Het meest uitgebreide boekhoudpakket van Exact.
- Meerdere administraties beheren
- Uitgebreide rapportages
- Integraties met salarissoftware en CRM
- Automatische documentherkenning
👉 Vooral populair bij accountants en grotere bedrijven.
🔹 4. Exact Online Premium (€279 p/m)
Voor bedrijven die producten verkopen of voorraad beheren.
- Boekhouding + voorraadbeheer
- Inkoop- en verkoopfacturen
- Koppelingen met webshops (zoals Shopify, WooCommerce)
- Inzicht in marges en voorraadposities
👉 Handig voor groothandels, webwinkels en detailhandel.
📱 Gratis proefversie van Exact Online
Wil je Exact eerst proberen voordat je betaalt? Dat kan: via de website kun je een gratis proefversie van 30 dagen aanvragen.
Zo werkt het:
- Ga naar https://www.exact.com/nl
- Kies een pakket en klik op Gratis proberen
- Vul je gegevens in en start direct met een demo-administratie
👉 Handig om te ontdekken welk pakket het beste bij jouw bedrijf past.
💬 Tips om het juiste abonnement te kiezen
- Begin klein – Start met het goedkoopste pakket dat aan je basisbehoeften voldoet. Je kunt altijd upgraden.
- Bekijk je workflow – Werk je veel met voorraad, projecten of productie? Kies dan een gespecialiseerd pakket.
- Gebruik de proefperiode – Test 30 dagen gratis zodat je geen onnodige kosten maakt.
- Overleg met je boekhouder – Vaak heeft jouw accountant voorkeur voor een bepaald pakket.
⚙️ Extra modules en uitbreidingen
Naast de standaardpakketten kun je ook extra modules toevoegen, zoals:
- 💳 Factuurherkenning (Scan & Herken)
- 📈 Rapportage en dashboards (Power BI)
- 👥 Salarisadministratie
- 🌐 Koppeling met e-commerceplatforms
👉 De kosten hiervan variëren, maar liggen gemiddeld tussen €10 en €50 per maand per module.
🧩 Exact Online vs andere boekhoudprogramma’s
| Tool | Vanaf-prijs | Geschikt voor | Voordeel |
|---|---|---|---|
| Exact Online | €48 | ZZP / MKB | Compleet en professioneel |
| e-Boekhouden.nl | €14 | ZZP | Goedkoop en eenvoudig |
| MoneyMonk | €25 | ZZP’ers met projecten | Uren & facturen geïntegreerd |
| Twinfield | €45 | Boekhouders | Gericht op accountantskantoren |
| AFAS | €99 | Bedrijven | Veel automatisering |
👉 Exact Online is duurder dan sommige alternatieven, maar biedt meer diepgang en integraties voor groeiende bedrijven.
💡 Is Exact Online de prijs waard?
Ja, vooral als je meer doet dan alleen boekhouden. Exact Online combineert financiën, verkoop, voorraad en rapportage in één systeem. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je beter inzicht in je bedrijf.
Voor zelfstandigen met een eenvoudige administratie kan een goedkoper pakket voldoende zijn,
maar voor MKB-bedrijven is de extra functionaliteit van Exact Online de investering waard.
🧠 Exact Online biedt voor elk bedrijf een passend pakket
De prijzen van Exact Online beginnen bij €48 per maand en lopen op tot ongeveer €279 per maand, afhankelijk van je behoeften. Je kunt kiezen uit pakketten voor boekhouding, handel, projecten of productie. Elk pakket groeit ook mee met jouw project.
Exact Online is niet het goedkoopste boekhoudprogramma, maar wél een van de meest complete en professionele oplossingen voor ondernemers die tijd en overzicht willen besparen.