Exact Online is veel meer dan een online boekhoudprogramma. Voor bedrijven die met meerdere systemen werken, biedt Exact een krachtige API. Dit een technische koppeling waarmee je gegevens automatisch kunt uitwisselen tussen Exact en andere software.
Hier leggen we uit wat de Exact Online API is, wat je ermee kunt doen en hoe je deze koppelingen gebruikt om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
💡 Wat is de Exact Online API?
Een API (Application Programming Interface) is een soort digitale brug tussen twee systemen.
De Exact Online API zorgt ervoor dat gegevens uit Exact automatisch gedeeld kunnen worden met andere tools, zoals:
- Webshops (bijv. Shopify, WooCommerce of Magento)
- CRM-systemen (zoals HubSpot of Pipedrive)
- Facturatie- en kassasystemen
- Eigen bedrijfssoftware of maatwerktoepassingen
👉 Kort gezegd: de API laat programma’s met elkaar praten, zodat jij minder handmatig werk hebt.
⚙️ Wat kun je doen met de Exact Online API?
De mogelijkheden van de API zijn enorm. Je kunt bijvoorbeeld:
- 💳 Facturen automatisch versturen of ophalen
- 📦 Voorraad synchroniseren tussen Exact en je webshop
- 👥 Klanten en contactgegevens bijwerken vanuit je CRM
- 📊 Financiële rapportages koppelen aan Power BI
- 🔁 Transacties en betalingen automatisch verwerken
- 🧾 Projecten of urenregistraties synchroniseren
👉 Hierdoor voorkom je dubbele invoer en werk je altijd met actuele gegevens.
🧭 Zo werkt de Exact Online API in de praktijk
De Exact Online API is gebaseerd op moderne standaarden: REST en OAuth 2.0. Dat betekent dat ontwikkelaars veilige verbindingen kunnen maken en toegang krijgen tot specifieke onderdelen van een administratie.
Kort uitgelegd:
- Je vraagt toegang aan via het Exact Developer Portal.
- Je ontvangt een Client ID en Client Secret.
- De gebruiker logt in op zijn Exact-account en geeft toestemming.
- Via een beveiligde “token” kan jouw app data ophalen of verzenden.
👉 Alleen goedgekeurde apps krijgen toegang, dus je data blijft beschermd.
🧩 Populaire toepassingen van de Exact Online API
🔹 1. Webshopkoppeling
Veel bedrijven koppelen hun webshop met Exact. Zo worden bestellingen, facturen en voorraad automatisch bijgewerkt.
Voordelen:
- Minder handmatig werk
- Altijd actuele voorraadstanden
- Snellere orderverwerking
Populaire koppelingen: Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Magento.
🔹 2. CRM-integratie
CRM-systemen gebruiken de API om klantgegevens te synchroniseren met Exact Online. Zo zie je in één oogopslag facturen, betalingen en contactmomenten.
Voorbeelden: HubSpot, Salesforce, Teamleader, Pipedrive.
🔹 3. Power BI en dashboards
Met Power BI kun je de financiële data uit Exact Online visualiseren in duidelijke rapportages. De API levert automatisch gegevens zoals omzet, marges en kosten.
👉 Handig voor ondernemers die hun cijfers beter willen analyseren.
🔹 4. Boekhoud- en bankkoppelingen
De API kan ook verbinding maken met bankplatforms en andere boekhoudsoftware. Zo kun je transacties automatisch importeren of betalingen koppelen aan facturen.
🧠 Voor wie is de Exact Online API bedoeld?
De API is vooral interessant voor:
- 💼 Bedrijven met meerdere systemen die data willen koppelen
- 👨💻 Developers die maatwerksoftware bouwen
- 🧾 Accountants en boekhouders die processen willen automatiseren
- 🚀 Scale-ups die snel groeien en efficiëntie zoeken
👉 Voor kleinere ondernemers is het vaak handiger om een bestaande koppeling te gebruiken in plaats van zelf te programmeren.
🔐 Beveiliging en rechten
Exact Online hecht veel waarde aan databeveiliging. Daarom gebruikt de API OAuth 2.0-authenticatie.
Wat betekent dat?
- Elke gebruiker moet eerst toestemming geven voordat een app data mag ophalen.
- Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je Exact-account.
- Alleen de noodzakelijke gegevens worden gedeeld.
👉 Zo blijft je administratie veilig, ook als meerdere systemen samenwerken.
💬 Veelgestelde vragen over de Exact Online API
❓ Heb ik programmeerkennis nodig om de API te gebruiken?
Niet altijd. Veel koppelingen met de API zijn al kant-en-klaar beschikbaar in de Exact App Store. Alleen voor maatwerk is technische kennis vereist.
❓ Wat kost het gebruik van de API?
De API zelf is gratis beschikbaar voor gebruikers met een geldig Exact Online-abonnement.
Voor maatwerk of externe koppelingen kunnen wel kosten gelden, afhankelijk van de leverancier.
❓ Waar vind ik documentatie?
Op het officiële Exact Developer Portal vind je handleidingen, API-endpoints en voorbeeldcodes.
❓ Kan ik meerdere administraties koppelen via de API?
Ja, dat kan. Je kunt per administratie een aparte token aanvragen en zo meerdere omgevingen beheren.
🧩 Tips voor het gebruik van de API
- Begin klein: test met één koppeling voordat je alles automatiseert.
- Gebruik de sandbox-omgeving van Exact om veilig te experimenteren.
- Houd je API-sleutels geheim en deel ze nooit via e-mail.
- Controleer regelmatig of je koppelingen nog actief zijn.
- Werk met een developer of partner die ervaring heeft met Exact Online.
💡 Exact Online App Store: koppelen zonder te programmeren
Geen zin om zelf code te schrijven? In de Exact App Store vind je honderden kant-en-klare koppelingen, bijvoorbeeld met:
- 📦 Webshops (Shopify, WooCommerce)
- 💳 Betaalplatforms (Mollie, Adyen)
- 📊 Rapportagetools (Power BI, Klipfolio)
- 👥 CRM-systemen (HubSpot, Teamleader)
- 📅 Projectsoftware (SimPlan, AFAS)
👉 Deze apps gebruiken allemaal de officiële Exact API, dus ze zijn veilig én eenvoudig te installeren.
🧠 De Exact Online API maakt je administratie slimmer
De Exact Online API is een krachtige manier om je bedrijfsprocessen te automatiseren. Of je nu je webshop wilt koppelen, data wilt analyseren of klantinformatie wilt synchroniseren, de API zorgt voor minder handwerk en meer overzicht.
Met de Exact Online API verbind je al je bedrijfssoftware, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Zo haal je het maximale uit je boekhouding.