Exact Online is één van de meest gebruikte boekhoudprogramma’s in Nederland. Duizenden ondernemers, boekhouders en accountants werken er dagelijks mee om hun financiën, facturen en btw-aangiftes te beheren.
Om gebruik te maken van al die functies, moet je natuurlijk eerst kunnen inloggen op Exact Online. Wij leggen je stap voor stap uit hoe je dat doet, op elk apparaat. Ook vertellen we wat je kunt doen als het inloggen even niet lukt.
💡 Wat is Exact Online?
Exact Online is een online boekhoudprogramma waarmee bedrijven hun administratie volledig digitaal kunnen doen. Het wordt voornamelijk gebruikt door:
- Ondernemers en zzp’ers
- Boekhoudkantoren
- Middelgrote bedrijven
Je kunt er onder andere mee:
- Facturen maken en versturen
- Inkoop- en verkoopboekingen doen
- Banktransacties koppelen
- BTW-aangiftes indienen
- Rapportages maken
👉 Alle gegevens staan veilig in de cloud, zodat je overal kunt inloggen, waar je ook bent.
🧭 1: Inloggen via de website
De snelste manier om Exact Online te gebruiken is via de browser.
Zo log je in:
- Ga naar https://www.exactonline.nl
- Klik rechtsboven op Inloggen
- Vul je gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord in
- Klik op Aanmelden
Ben je gekoppeld aan meerdere administraties (bijv. via je boekhouder)? Dan kies je na het inloggen welke administratie je wilt openen.
👉 Tip: maak een bladwijzer van de inlogpagina, zodat je er sneller bij kunt.
📱2: Inloggen via de Exact Online app
Exact Online heeft ook een mobiele app, waarmee je snel inzicht hebt in je cijfers. Je kunt bijvoorbeeld facturen versturen of declaraties goedkeuren.
Zo log je in op mobiel:
- Download de app in de App Store (iPhone) of Google Play (Android)
- Open de app en tik op Inloggen
- Vul je e-mailadres en wachtwoord in
- Bevestig eventueel via tweestapsverificatie
👉 De app werkt alleen als je al een actief Exact-account hebt.
Populaire apps van Exact:
- 📊 Exact Online Boekhouden
- 📱 Exact CRM
- 📦 Exact Online Handel
🔐 3: Inloggen met tweestapsverificatie (2FA)
Om je gegevens extra te beschermen, gebruikt Exact Online tweestapsverificatie (2FA). Dat betekent dat je naast je wachtwoord ook een beveiligingscode nodig hebt.
Zo werkt het:
- Activeer tweestapsverificatie via je accountinstellingen
- Download de Google Authenticator of Microsoft Authenticator app
- Koppel je Exact-account
- Voer bij het inloggen telkens de code uit de app in
👉 Hiermee voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen, zelfs als ze je wachtwoord kennen.
🧩 4: Inloggen via je boekhouder of accountant
Werk je samen met een administratiekantoor? Dan kan het zijn dat je via een uitnodiging of portaal inlogt op een gedeelde administratie.
Zo werkt dat:
- Je ontvangt een uitnodiging per e-mail van je boekhouder
- Klik op de link en maak een Exact-account aan (als je dat nog niet hebt)
- Vanaf dat moment kun je rechtstreeks inloggen via je boekhoudkantooromgeving
👉 Je accountant kan rechten beheren, zodat jij alleen ziet wat voor jou relevant is.
⚙️ Veelvoorkomende problemen bij inloggen (en oplossingen)
🔑 1. Wachtwoord vergeten
Klik op de inlogpagina op “Wachtwoord vergeten?”
- Vul je e-mailadres in
- Je ontvangt een link om een nieuw wachtwoord in te stellen
👉 Let op: de link is meestal 24 uur geldig.
🔐 2. Geen toegangscode ontvangen (2FA)
- Controleer of je de juiste Authenticator-app gebruikt
- Controleer de tijdsinstelling van je telefoon (die moet automatisch staan)
- Gebruik eventueel een herstelcode als je die hebt opgeslagen
👉 Heb je geen toegang meer tot je 2FA-app? Neem contact op met Exact Support via https://www.exact.com/nl/contact.
🧠 3. Foutmelding “Onjuiste gebruikersnaam of wachtwoord”
- Controleer of je e-mailadres goed gespeld is
- Probeer het wachtwoord opnieuw of reset het
- Let op: gebruik geen spaties of automatisch ingevulde velden
👉 Soms helpt het om cookies te verwijderen of een andere browser te gebruiken.
🌐 4. Geen toegang via boekhouder
- Vraag na of de administratie nog actief gedeeld is
- Laat je boekhouder controleren of je gebruikersrechten nog geldig zijn
📱 5. App werkt niet meer
- Controleer of je de laatste versie van de app gebruikt
- Log uit en weer in
- Herstart je telefoon of verwijder en installeer de app opnieuw
💬 Tips voor veilig inloggen bij Exact Online
- Gebruik altijd een sterk wachtwoord (minimaal 8 tekens, cijfers en symbolen)
- Log nooit in via onduidelijke e-mails of links, dit kan phishing zijn
- Sla je wachtwoord niet op in openbare browsers
- Controleer regelmatig je inloggeschiedenis onder “Mijn Exact”
- Gebruik tweestapsverificatie op elk apparaat
👉 Extra veilig: log alleen in via apparaten die je vertrouwt.
Snel, veilig en overzichtelijk: zo haal je het maximale uit Exact Online
Inloggen bij Exact Online is gelukkig eenvoudig, zolang je weet welke stappen je moet volgen. Of je nu via de website, mobiele app of boekhoudkantoor werkt, met een paar klikken heb je toegang tot je complete administratie. Door gebruik te maken van tweestapsverificatie en een sterk wachtwoord houd je je gegevens bovendien goed beveiligd tegen ongewenste toegang.
Wat Exact Online zo krachtig maakt, is dat je overal kunt werken: thuis, op kantoor of onderweg. Je hebt altijd inzicht in facturen, boekingen en rapportages, zonder dat je losse bestanden hoeft te mailen. En dankzij de cloudomgeving werk je altijd met de meest actuele cijfers.
Voor ondernemers betekent dit: meer overzicht, minder tijd kwijt aan administratie en betere samenwerking met je boekhouder. Wanneer je eenmaal gewend bent aan het inloggen, wordt Exact Online een onmisbaar onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering.
Met Exact Online log je niet alleen in op een programma, maar op een compleet systeem dat jouw financiële processen overzichtelijk, veilig en efficiënt maakt.