Iedereen wil productiever werken, maar de meeste mensen weten niet goed wat ze eerst moeten doen.
De Eisenhower-matrix helpt je om slim te kiezen — zodat je niet langer “druk” bent, maar effectief werkt aan wat telt.
In dit artikel leer je stap voor stap hoe je de Eisenhower-matrix in de praktijk gebruikt, met voorbeelden, tips en veelgemaakte fouten.
🎯 Waarom prioriteiten stellen zo moeilijk is
We worden overspoeld door informatie: e-mails, vergaderingen, deadlines en berichtjes.
Alles voelt urgent, maar dat is het niet.
Zonder een systeem om keuzes te maken, raak je snel overprikkeld en verlies je focus.
De Eisenhower-matrix helpt om die wirwar te ordenen, door helder te maken:
👉 Wat is belangrijk? En wat alleen maar dringend lijkt?
🧭 De kracht van de Eisenhower-matrix
De Eisenhower-matrix is meer dan een to-do lijst.
Het is een denkmodel dat je leert om bewust met je tijd om te gaan.
- Je gaat van reactief (altijd reageren op spoed)
→ naar proactief (zelf bepalen wat prioriteit heeft). - Je werkt minder in paniek
→ en meer aan langetermijndoelen.
Het resultaat: minder stress, meer rust en betere keuzes.
🪜 Stap-voor-stap: zo pas je de Eisenhower-matrix toe
Hieronder lees je precies hoe je dit model gebruikt in jouw werkdag.
1. Maak een volledige takenlijst
Begin met alles wat in je hoofd zit: werk, privé, kleine klusjes, lopende projecten.
Schrijf het op of gebruik een app als Notion, Todoist of ClickUp.
📋 Voorbeeld:
- Presentatie voorbereiden
- Rapport afronden
- Facturen betalen
- Social media checken
- Nieuwe marketingstrategie bedenken
2. Bepaal per taak: belangrijk of niet belangrijk?
Vraag jezelf bij elke taak af:
- Draagt dit bij aan mijn doelen of groei?
- Of doe ik het alleen omdat iemand anders het wil?
Alleen taken die waarde opleveren voor jou of je werk, zijn belangrijk.
3. Beoordeel: urgent of niet urgent?
Urgent betekent: het moet nú gebeuren, anders ontstaat er een probleem.
Voorbeeld: een deadline vandaag is urgent.
Een rapport dat volgende week af moet, is niet urgent — maar kan wél belangrijk zijn.
4. Plaats je taken in de vier kwadranten
Gebruik het overzicht hieronder (of print de template):
| Belangrijk | Niet belangrijk | |
|---|---|---|
| Urgent | 1️⃣ Doen | 3️⃣ Delegeren |
| Niet urgent | 2️⃣ Plannen | 4️⃣ Elimineren |
💡 Tip: begin je dag altijd met kwadrant 1 en 2 — daar zit je echte vooruitgang.
5. Plan bewust je tijd
Gebruik je agenda of een tool om de taken van kwadrant 2 in te plannen.
Dit zijn vaak de dingen die je vooruit helpen, zoals:
- Strategisch denken
- Nieuwe vaardigheden leren
- Gezondheid en persoonlijke groei
👉 Combineer dit met time blocking of de Pomodoro-techniek voor extra focus.
Lees meer hierover: Pomodoro-techniek toepassen in de praktijk.
💡 Voorbeeld: hoe de Eisenhower-matrix eruitziet in de praktijk
| Taak | Urgent? | Belangrijk? | Kwadrant | Actie |
|---|---|---|---|---|
| Deadline rapport | ✅ | ✅ | 1 | Doen |
| Website verbeteren | ❌ | ✅ | 2 | Plannen |
| E-mails beantwoorden | ✅ | ❌ | 3 | Delegeren of beperken |
| Social media checken | ❌ | ❌ | 4 | Elimineren |
Zie je het verschil?
De matrix maakt in één oogopslag duidelijk waar je je energie op richt.
⚙️ Eisenhower combineren met andere methodes
De matrix werkt nog beter in combinatie met andere productiviteitstechnieken:
- Pomodoro-techniek: werk geconcentreerd in blokken van 25 minuten per taak.
- Getting Things Done (GTD): gebruik Eisenhower om je “next actions” te kiezen.
- Time blocking: plan je belangrijkste kwadrant 2-taken vast in je agenda.
Zo bouw je een efficiënt systeem dat je elke dag helpt om bewuste keuzes te maken.
🚫 Veelgemaakte fouten bij het toepassen
- Alles urgent vinden → wees streng; niet alles brandt.
- Geen tijd nemen voor kwadrant 2 → dat is juist de plek waar je groeit.
- De matrix eenmalig gebruiken → het werkt alleen als je het dagelijks toepast.
- Geen reflectie doen → evalueer wekelijks: wat vul je te vaak in bij “urgent”?
🧘 Tips om consequent te blijven
- Start elke ochtend met 5 minuten “matrixmoment”: taken indelen.
- Gebruik kleurcodes (rood = urgent, groen = belangrijk).
- Deel je planning met collega’s of gebruik een gezamenlijke tool.
- Stel wekelijks één doel per kwadrant.
💡 Extra tip: gebruik een fysieke print of whiteboard — zo zie je de matrix constant voor je.
📈 Resultaat: meer rust, minder brandjes
Na een week merk je het verschil:
✅ Je werkt aan wat écht telt.
✅ Je ervaart minder stress.
✅ Je plant realistischer en houdt tijd over.
De Eisenhower-matrix verandert niet wat je doet, maar hoe je keuzes maakt.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Wat is de Eisenhower-matrix? Uitleg & voorbeeld
- De beste Eisenhower-matrix tools en templates van 2025
- Wat is de Pomodoro-techniek?
CTA:
➡️ Klaar om de Eisenhower-matrix digitaal te gebruiken? Ontdek de beste tools en templates van 2025 in ons volgende artikel!