Iedereen kent het gevoel van een overvolle takenlijst. Alles lijkt belangrijk, maar je weet niet waar je moet beginnen.
De Eisenhower-matrix is een eenvoudige methode om orde te brengen in die chaos.
Met dit model leer je in één oogopslag welke taken écht belangrijk zijn — en welke je beter kunt delegeren of zelfs schrappen.
🧠 Waar komt de Eisenhower-matrix vandaan?
De methode is gebaseerd op een uitspraak van de voormalige Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, die zei:
“What is important is seldom urgent, and what is urgent is seldom important.”
Hij gebruikte dit principe om zijn werk als generaal én president te organiseren.
Later werd dit omgezet in een praktisch model dat we nu kennen als de Eisenhower-matrix of Eisenhower Decision Matrix.
📊 Hoe werkt de Eisenhower-matrix precies?
De Eisenhower-matrix verdeelt je taken in vier kwadranten, op basis van twee vragen:
- Is het belangrijk?
- Is het urgent?
Door die twee vragen te combineren, ontstaat een schema met vier vakken:
| Belangrijk | Niet belangrijk | |
|---|---|---|
| Urgent | 1️⃣ Doen | 3️⃣ Delegeren |
| Niet urgent | 2️⃣ Plannen | 4️⃣ Elimineren |
Laten we elk kwadrant even bekijken.
🔥 Kwadrant 1: Belangrijk én urgent → Doen
Taken die belangrijk én urgent zijn, vragen directe aandacht.
Bijvoorbeeld:
- Een deadline vandaag halen
- Een probleem oplossen bij een klant
- Een spoedvergadering bijwonen
👉 Deze taken doe je nu.
🗓️ Kwadrant 2: Belangrijk maar niet urgent → Plannen
Dit zijn de taken die vaak het verschil maken op lange termijn — maar die we uitstellen omdat ze niet “dringend” lijken.
Voorbeelden:
- Strategie uitwerken
- Nieuwe vaardigheden leren
- Gezondheid en sport
- Projectvoorbereiding
👉 Deze taken plan je in. Zet ze bewust in je agenda, bijvoorbeeld via time blocking.
💡 Tip: De meeste succesvolle mensen werken vooral in dit kwadrant.
📞 Kwadrant 3: Niet belangrijk maar urgent → Delegeren
Deze taken lijken belangrijk, maar zijn dat meestal niet voor jouw doelen.
Ze kunnen wel dringend voelen — vooral als anderen iets van je willen.
Voorbeelden:
- Onderbrekingen van collega’s
- Onbelangrijke e-mails
- Spoedklusjes die iemand anders kan doen
👉 Vraag jezelf af: “Moet ík dit doen, of kan iemand anders het overnemen?”
🗑️ Kwadrant 4: Niet belangrijk en niet urgent → Elimineren
Dit zijn tijdvreters. Ze voegen weinig waarde toe en leiden af van wat echt telt.
Voorbeelden:
- Doelloos scrollen op social media
- Overmatig e-mail checken
- Vergaderingen zonder doel
👉 Deze taken kun je elimineren of beperken.
💼 Voorbeeld: zo gebruik je de Eisenhower-matrix in je werkdag
Stel, je werkt als marketeer en hebt deze taken vandaag:
| Taak | Urgent? | Belangrijk? | Kwadrant | Actie |
|---|---|---|---|---|
| Deadline rapport | ✅ | ✅ | 1 | Doen |
| Nieuwe strategie schrijven | ❌ | ✅ | 2 | Plannen |
| Vragen van collega’s beantwoorden | ✅ | ❌ | 3 | Delegeren |
| Social media scrollen | ❌ | ❌ | 4 | Elimineren |
Door dit overzicht zie je meteen waar je focus moet liggen.
⚙️ Eisenhower-matrix template gebruiken
Wil je zelf aan de slag?
Je kunt eenvoudig een matrix tekenen op papier, of gebruikmaken van een gratis digitale template.
Of maak een eigen variant in tools zoals:
- Notion (drag & drop-taken)
- Google Sheets (eenvoudig overzicht)
- ClickUp of Trello (visuele weergave)
👉 In het derde artikel van deze serie lees je meer over de beste Eisenhower-tools en templates van 2025.
🚫 Veelgemaakte fouten bij het invullen van de matrix
- Te veel taken in één kwadrant → wees streng; niet alles is belangrijk.
- Geen tijd inplannen voor kwadrant 2 (belangrijk/niet urgent) → hierdoor blijf je in brandjesmodus.
- Verwarring tussen “druk” en “effectief” → iets doen betekent niet dat het waardevol is.
✍️ Conclusie: meer overzicht, minder stress
De Eisenhower-matrix helpt je om het verschil te zien tussen druk zijn en productief zijn.
Door je tijd te besteden aan wat echt belangrijk is, krijg je meer rust, overzicht en controle over je werkdag.
💡 Begin vandaag nog: schrijf al je taken op, verdeel ze over de vier kwadranten, en ervaar het verschil.
🔗 Gerelateerde artikelen
- Eisenhower-matrix toepassen in de praktijk
- De beste Eisenhower-tools en templates van 2025
- Wat is de Pomodoro-techniek?
CTA:
➡️ Klaar om de Eisenhower-matrix echt te gebruiken? Lees hoe je hem toepast in je werkdag → Eisenhower-matrix toepassen in de praktijk