Slack is een populaire chat- en samenwerkingstool die in steeds meer bedrijven wordt gebruikt. Het vervangt eindeloze e-mailketens door duidelijke gesprekken, overzichtelijke kanalen en snelle samenwerking.
Of je nu werkt in een klein team, een marketingbureau of een grote organisatie, met Slack blijf je beter in contact met collega’s en houd je alle communicatie op één plek.
Hier leggen we stap voor stap uit hoe Slack werkt en hoe je als beginner snel op gang komt.
💬 Wat is Slack precies en waarom gebruiken zoveel bedrijven het?
Slack is een online platform waar teams met elkaar kunnen chatten, bestanden delen en samenwerken.
Je kunt het zien als een moderne versie van e-mail maar dan sneller, overzichtelijker en bedoeld voor teamwork
Met Slack kun je:
- Berichten sturen naar collega’s of groepen
- Bestanden en links delen
- Gesprekken organiseren in kanalen
- Tools koppelen, zoals Google Drive, Asana of Zoom
Het grote voordeel van Slack is dat alles direct en centraal gebeurt. Je hoeft niet meer te zoeken in lange e-mails of oude bijlagen.
🧭 Stap 1: Maak een account en workspace aan
Om Slack te gebruiken, heb je een account en een workspace nodig. Een workspace is de digitale werkplek van jouw team of organisatie.
- Ga naar www.slack.com
- Klik op “Probeer Slack gratis”
- Vul je e-mailadres in en volg de stappen
- Maak een naam aan voor je workspace (bijvoorbeeld “Team Marketing”)
- Nodig je collega’s uit via hun e-mail
Daarna kun je meteen beginnen met chatten en samenwerken.
👉 Tip: Werk je bij een bedrijf dat Slack al gebruikt? Vraag dan of ze je kunnen uitnodigen in hun bestaande workspace.
🗂️ Stap 2: Begrijp hoe kanalen werken
De kracht van Slack zit in de kanalen. Een kanaal is een gespreksruimte rond één onderwerp, project of team.
Voorbeelden:
- #marketing
- #website-lancering
- #team-meeting
- #algemeen
Binnen een kanaal kun je:
- Berichten sturen (voor iedereen in het kanaal)
- Threads starten (een soort mini-gesprek binnen een bericht)
- Bestanden delen
- Emojis of reacties gebruiken
Door je communicatie te verdelen over kanalen, blijft alles georganiseerd en makkelijk terug te vinden.
💬 Stap 3: Stuur berichten en reageer slim
Je kunt op verschillende manieren communiceren in Slack:
- Bericht sturen in een kanaal: iedereen in dat kanaal kan het zien.
- Direct message (DM): privégesprek met één of meerdere collega’s.
- Thread: een reactie op een specifiek bericht, zodat het gesprek netjes bij elkaar blijft.
Gebruik @vermeldingen (zoals @Lisa of @Team Marketing) om iemand direct te laten weten dat je iets van ze vraagt.
👉 Tip: Houd berichten kort en duidelijk. Slack is bedoeld voor snelle communicatie, geen lange e-mails.
📎 Stap 4: Deel bestanden en werk samen
In Slack kun je eenvoudig bestanden, links en afbeeldingen delen. Sleep een bestand in een kanaal of klik op het paperclip-icoon om iets te uploaden.
Je kunt bestanden koppelen vanuit:
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Of direct vanaf je computer
Alle gedeelde bestanden blijven bewaard in het kanaal, zodat iedereen ze later kan terugvinden.
🔔 Stap 5: Beheer je meldingen en blijf gefocust
Slack stuurt meldingen als iemand je noemt, reageert of je een direct bericht stuurt.
Om rust te bewaren, kun je zelf bepalen wanneer en hoe je meldingen krijgt.
Ga naar je profielinstellingen → Meldingen en stel in:
- Alleen meldingen bij @vermeldingen
- Stilte tijdens werktijden of ‘Niet storen’-uren
- Geluidsmeldingen aan of uit
Zo blijf je op de hoogte van wat belangrijk is, zonder afgeleid te raken.
⚙️ Stap 6: Gebruik de mobiele app
Slack heeft ook een mobiele app voor iOS en Android. Daarmee kun je onderweg berichten lezen, snel reageren of bestanden bekijken.
Log in met je bestaande account en je hebt dezelfde kanalen en gesprekken als op je computer.
👉 Handig voor hybride werken of als je vaak onderweg bent.
💡 Extra tip: gebruik emoji’s, sneltoetsen en favorieten
Slack is niet alleen praktisch, maar ook leuk om te gebruiken.
- Gebruik emoji’s om snel te reageren op berichten.
- Gebruik sneltoetsen (zoals
Ctrl + Kom snel naar een gesprek te springen). - Markeer belangrijke gesprekken als favoriet, zodat je ze later makkelijk terugvindt.
Met Slack werk je sneller, duidelijker en leuker samen
Slack is een krachtige tool die communicatie binnen teams eenvoudiger maakt. Met kanalen, threads, meldingen en handige integraties houd je overzicht en kun je beter samenwerken.
Of je nu in een klein team werkt of in een grote organisatie, met Slack heb je alles bij de hand om efficiënt te communiceren. Kort samengevat zijn dit de belangrijkste stappen voor beginners:
- Maak een account aan
- Gebruik kanalen voor structuur
- Chat in threads en DMs
- Deel bestanden en stel meldingen goed in
Zo ben je binnen een dag klaar om Slack als een pro te gebruiken.