Je hebt de sleutel van een nieuw kantoor, de bureaus staan klaar en maandag begint het team. Alleen de vaste internetverbinding laat nog op zich wachten. Voor een bedrijf dat werkt met cloudsoftware, videobellen en online bestanden is dat geen klein probleem. Een tijdelijke hotspot kan even helpen, maar is niet bedoeld als vaste oplossing voor een heel kantoor.
Dan komt al snel de vraag wat is FWA? FWA staat voor Fixed Wireless Access. Het is internet voor een vaste locatie dat via het mobiele 5G-netwerk werkt. Je hebt daarvoor een geschikt 5G-modem en een simkaart nodig. Er hoeft dus geen vaste internetkabel naar het pand te worden aangelegd om de verbinding te gebruiken.
Hoe werkt FWA op kantoor?
Het 5G-modem maakt verbinding met een mobiele zendmast in de omgeving. Vanuit het modem wordt de internetverbinding vervolgens beschikbaar voor de apparaten op kantoor. Medewerkers kunnen zo bijvoorbeeld mailen, videobellen en online software gebruiken.
FWA lijkt daarmee op mobiel internet, maar de toepassing is anders. Een hotspot op je smartphone is vooral handig wanneer je zelf onderweg kort internet nodig hebt. FWA is bedoeld om meerdere apparaten op een vaste werkplek van internet te voorzien.
Handig als je nieuwe kantoor nog geen vast internet heeft
Bij een verhuizing lopen niet alle planningen altijd gelijk. De huur kan al zijn ingegaan terwijl een vaste internetverbinding nog moet worden opgeleverd. Wachten is lastig wanneer medewerkers vanaf de eerste dag online moeten kunnen werken.
Internet hoort daarom al bij de eerste vragen wanneer je een bedrijfspand bekijkt. Controleer welke aansluiting aanwezig is, wanneer die gebruikt kan worden en wat de mogelijkheden zijn als de oplevering langer duurt. Dat past bij andere praktische punten rond het kiezen van de juiste kantoorruimte, zoals voldoende werkplekken, vergaderruimte en flexibiliteit om te groeien.
Ook tijdelijke werkplekken hebben internet nodig
Niet ieder kantoor is bedoeld voor jarenlang gebruik. Een projectteam kan een paar maanden op locatie werken. Een winkel kan tijdelijk ergens openen en op een bouwplaats is soms een kantoorunit nodig. In zulke situaties is een nieuwe vaste kabelverbinding niet altijd praktisch.
FWA kan dan interessant zijn omdat de verbinding niet op dezelfde manier aan één vaste kabel in het pand vastzit. Dat geeft meer vrijheid wanneer een werkplek tijdelijk is of later verhuist. Wel blijft de kwaliteit afhankelijk van het mobiele netwerk op de locatie.
5G-dekking en drukte maken verschil
Bij een draadloze verbinding speelt de locatie een grotere rol dan bij glasvezel. De afstand tot een 5G-mast en de beschikbare capaciteit van het mobiele netwerk kunnen invloed hebben op de verbinding. Op een plek met goede dekking kan de situatie dus anders zijn dan op een locatie waar het 5G-signaal minder sterk is.
Kijk daarom niet alleen naar de techniek op papier. Controleer vóór gebruik wat op de bedrijfslocatie mogelijk is en bedenk hoeveel mensen en apparaten tegelijk online zijn. Een klein kantoor waar vooral wordt gemaild en in online programma’s wordt gewerkt stelt andere eisen dan een team dat tegelijk veel videobelt en grote bestanden verstuurt.
Let ook op uploaden
Op kantoor gaat data twee kanten op. Bij het openen van websites en downloaden van bestanden gebruik je vooral de downloadsnelheid. Tijdens videobellen, het opslaan van bestanden in de cloud of het versturen van grote ontwerpen gebruik je ook de upload.
Bij FWA zijn de download- en uploadsnelheid niet gelijk. Dat is vooral iets om mee te nemen wanneer medewerkers veel grote bestanden versturen. Kijk daarom naar de werkzaamheden van het team en niet alleen naar een hoog getal bij de downloadsnelheid.
FWA kan ook een reserveverbinding zijn
Een draadloze verbinding hoeft niet alleen te worden gebruikt als er nog geen vaste aansluiting is. Voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van internet kan FWA ook dienen als back-up. Valt de hoofdverbinding uit, dan kan een tweede verbinding helpen om belangrijke online werkzaamheden door te laten gaan.
Of dat nodig is, hangt af van de gevolgen van een storing. Als een paar uur zonder internet vooral onhandig is, ligt de afweging anders dan bij een bedrijf waar betalingen, klantenservice of toegang tot online systemen meteen stilvallen. Begin daarom niet bij de techniek, maar bij de vraag wat er op kantoor moet blijven werken als de normale internetverbinding er tijdelijk niet is.
