Microsoft Teams is één van de populairste samenwerkingstools in Nederland. Bedrijven, scholen en organisaties gebruiken het dagelijks om te chatten, bestanden te delen, te vergaderen en samen te werken.
Maar als je voor het eerst inlogt bij Microsoft Teams, kan het best even wennen zijn. In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je snel aan de slag gaat met Microsoft Teams, zelfs als je nog nooit eerder met de tool hebt gewerkt.
💡 Wat is Microsoft Teams eigenlijk?
Microsoft Teams is een communicatie- en samenwerkingsplatform van Microsoft. Het combineert chat, videovergaderingen, bestandsdeling en projectbeheer in één omgeving.
Met Teams kun je:
- 💬 Chatten met collega’s of groepen
- 📅 Online vergaderingen plannen en houden
- 📁 Bestanden opslaan en samen bewerken (via OneDrive of SharePoint)
- 🧩 Integraties gebruiken met andere Microsoft-apps (zoals Outlook, Planner en Word)
👉 Het grote voordeel: alles gebeurt op één plek zonder dat je hoeft te schakelen tussen verschillende programma’s.
🧭 Stap 1: Microsoft Teams installeren en inloggen
Je kunt Microsoft Teams gebruiken op computer, tablet of smartphone.
Zo installeer je het:
- Ga naar https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams
- Klik op Download Teams
- Kies de juiste versie (Windows, macOS, iOS of Android)
- Installeer de app en open deze
Inloggen:
- Gebruik je werk- of schoolaccount als jouw organisatie Teams al gebruikt.
- Of maak gratis een persoonlijk Microsoft-account aan als je Teams privé wilt proberen.
👉 Je kunt Teams ook direct in de browser gebruiken via https://teams.microsoft.com.
👥 Stap 2: Een team aanmaken of deelnemen
Binnen Microsoft Teams werk je in groepen die “teams” heten. Een team is bijvoorbeeld je afdeling, projectgroep of klas.
Zo maak je een nieuw team aan:
- Klik in de linkerbalk op Teams
- Kies Nieuw team maken
- Geef het team een naam en beschrijving
- Stel in of het privé of openbaar is
- Voeg teamleden toe via hun e-mailadres
👉 Heb je een uitnodiging ontvangen? Klik op de link in de e-mail of gebruik de code van het team om direct mee te doen.
💬 Stap 3: Chatten en communiceren
Er zijn twee manieren om te communiceren in Teams:
1. Privéchat (1-op-1 of kleine groep)
- Klik links op Chat
- Start een gesprek met een collega
- Je kunt tekst, emoji’s, bestanden en afbeeldingen versturen
2. Teamgesprek (binnen een kanaal)
- Open het gewenste team en kanaal
- Typ een bericht in het tekstveld onderaan
- Gebruik @vermeldingen om iemand te taggen
- Klik op Verzenden
👉 Zo blijft de communicatie overzichtelijk per project of onderwerp.
📁 Stap 4: Bestanden delen en samenwerken
Eén van de sterkste punten van Teams is dat je direct kunt samenwerken aan documenten.
Zo deel je bestanden:
- Klik in een chat of kanaal op Bestanden
- Upload een bestand vanaf je computer of OneDrive
- Iedereen in het team kan het document openen en bewerken
Bestanden worden automatisch opgeslagen in SharePoint (voor teams) of OneDrive (voor privéchats).
👉 Geen gedoe meer met e-mailbijlagen, want iedereen werkt aan dezelfde versie.
📅 Stap 5: Vergaderen in Microsoft Teams
Met Teams kun je eenvoudig online vergaderen met collega’s of externen.
Een vergadering plannen:
- Klik links op Agenda
- Kies Nieuwe vergadering
- Voeg titel, deelnemers, datum en tijd toe
- Voeg eventueel een beschrijving toe
- Klik op Opslaan
Deelnemers ontvangen automatisch een uitnodiging via Outlook met een deellink.
Tijdens de vergadering kun je:
- De camera en microfoon aan/uitzetten
- Scherm delen
- Chat gebruiken voor notities
- De vergadering opnemen
👉 Tip: gebruik “Breakout-rooms” voor kleine groepjes, bijvoorbeeld bij trainingen of brainstorms.
🧩 Stap 6: Handige extra functies voor beginners
Teams heeft veel functies die je werk makkelijker maken. Hier zijn er een paar die je meteen kunt proberen:
- 🧭 Planner of To Do integreren: voeg taken toe aan je kanaal
- 🔔 Meldingen aanpassen: bepaal welke updates je ontvangt
- 📑 Tabbladen toevoegen: voeg Word- of Excel-documenten toe als vaste tab
- 🎨 Thema aanpassen: kies tussen licht, donker of hoog contrast
- 🧩 Apps koppelen: bijvoorbeeld OneNote, Trello of Asana
👉 Zo maak je Teams persoonlijk én efficiënter.
💬 Veelgemaakte beginnersfouten (en hoe je ze voorkomt)
- ❌ Te veel kanalen aanmaken: houd structuur, werk liever met duidelijke thema’s
- ❌ Belangrijke berichten in de chat zetten: gebruik kanalen zodat informatie bewaard blijft
- ❌ Geen meldingen beheren: stel je meldingen slim in, anders krijg je te veel prikkels
💡 Tips om snel vertrouwd te raken met Teams
- Gebruik de zoekbalk bovenaan om snel personen, berichten of bestanden te vinden.
- Pin je belangrijkste teams bovenaan voor sneller toegang.
- Gebruik sneltoetsen: typ
/in de zoekbalk om handige commando’s te zien. - Bekijk de mobiele app: zo blijf je ook onderweg verbonden.
🧩 Samenwerken was nog nooit zo makkelijk
Microsoft Teams is dé tool om communicatie, bestanden en vergaderingen te bundelen in één overzichtelijke omgeving.
Als beginner hoef je alleen de basis te leren: chatten, bestanden delen en vergaderen.
De rest ontdek je vanzelf terwijl je ermee werkt.
Met Microsoft Teams werk je slimmer, communiceer je sneller en houd je al je projecten op één plek.