Trello is één van de eenvoudigste en populairste tools om projecten te organiseren. Het werkt met borden, lijsten en kaarten, waarmee je overzicht houdt over al je taken.
Of je nu een teamproject plant, een verhuizing regelt of je eigen to-dolijst bijhoudt: Trello helpt je om alles visueel te ordenen. Hier leer je stap voor stap hoe je begint met Trello en je eerste bord maakt.
💡 Wat is Trello eigenlijk?
Trello is een projectmanagementtool waarmee je werk overzichtelijk kunt maken. De tool is gebaseerd op het Kanban-principe: een visueel systeem waarin je taken verplaatst van te doen naar bezig en klaar.
Een Trello-bord bestaat uit drie hoofdonderdelen:
- Borden (Boards): je hoofdoverzicht van een project.
- Lijsten (Lists): kolommen die een fase of categorie weergeven.
- Kaarten (Cards): losse taken of ideeën binnen een lijst.
👉 Je kunt Trello gebruiken op desktop én mobiel, en het synchroniseert automatisch.
🧭 Stap 1: Maak een Trello-account aan
Om Trello te gebruiken heb je een gratis account nodig.
Zo maak je er één aan:
- Ga naar www.trello.com
- Klik op ‘Sign up’
- Log in op Trello met je e-mailadres of Google-account
- Klaar! Je kunt direct beginnen met je eerste bord
Trello heeft zowel een gratis versie als betaalde pakketten (voor teams en geavanceerde functies), maar voor beginners is de gratis versie ruim voldoende.
📋 Stap 2: Maak je eerste bord aan
Een bord in Trello is het startpunt van elk project. Zo maak je een nieuw bord:
- Klik op ‘Create new board’
- Geef het bord een naam, bijvoorbeeld “Mijn werkplanning” of “Project website”
- Kies een achtergrondkleur of afbeelding
- Klik op ‘Create’
👉 Tip: houd de naam kort en duidelijk, zodat je het bord later makkelijk herkent.
🧱 Stap 3: Voeg lijsten toe aan je bord
Binnen je bord maak je lijsten aan. Lijsten helpen je om taken te ordenen per fase of onderwerp.
Veelgebruikte voorbeelden:
- Te doen (To Do)
- Bezig (Doing)
- Klaar (Done)
Je kunt zelf bepalen hoeveel lijsten je wilt gebruiken. Sommige mensen werken met weken (Week 1, Week 2, Week 3), anderen met categorieën (Marketing, Ontwerp, Planning).
🎯 Stap 4: Voeg kaarten toe (je taken)
De kaarten in Trello zijn je echte taken. Elke kaart kan details bevatten zoals beschrijving, checklist, deadline of bijlagen.
Zo voeg je een kaart toe:
- Klik onderaan een lijst op ‘Add a card’
- Typ een korte titel, bijvoorbeeld ‘Nieuwe blog schrijven’
- Druk op Enter — je kaart is aangemaakt
👉 Klik op de kaart om meer informatie toe te voegen:
- Beschrijving: wat moet er gebeuren
- Checklists: deel een taak op in stappen
- Labels: kleurcodes om taken te categoriseren
- Due date: stel een deadline in
- Bijlagen: voeg bestanden of links toe
👥 Stap 5: Werk samen met anderen
Trello is ideaal om samen te werken met collega’s of vrienden. Je kunt eenvoudig mensen uitnodigen voor je bord.
Zo doe je dat:
- Klik op ‘Share’ bovenaan het bord
- Vul het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen
- Kies of diegene alleen mag bekijken of ook mag bewerken
Zo kunnen meerdere mensen tegelijkertijd taken bijhouden, opmerkingen plaatsen en kaarten verplaatsen.
⚙️ Stap 6: Gebruik labels, deadlines en checklists
Wil je meer structuur in je bord? Gebruik dan de belangrijkste functies van Trello:
- Labels: geef kaarten een kleur om snel categorieën te herkennen (bijv. rood voor dringend, groen voor afgerond).
- Deadlines: stel een datum in zodat iedereen weet wanneer iets af moet zijn.
- Checklists: splits grote taken op in kleine, overzichtelijke stappen.
👉 Tip: gebruik labels consequent, zodat iedereen in het team begrijpt wat elke kleur betekent.
🔔 Stap 7: Houd overzicht met meldingen
Trello stuurt meldingen als er iets verandert in jouw bord. Zo blijf je altijd op de hoogte zonder alles handmatig te controleren.
Je krijgt meldingen wanneer:
- Iemand je toevoegt aan een kaart
- Een deadline nadert
- Iemand een opmerking plaatst
Je kunt meldingen instellen via het bel-icoon of in je profielinstellingen.
💡 Handige tips voor beginners
- Begin met één simpel bord om het systeem te leren kennen.
- Gebruik emoji’s in titels voor extra overzicht 🎯📅💬
- Beperk het aantal lijsten: te veel kolommen zorgt voor onrust.
- Gebruik de mobiele app voor snelle updates onderweg.
- Experimenteer met Power-Ups zoals kalenderweergave of koppeling met Google Drive
Trello maakt organiseren eenvoudig
Met Trello kun je elk project overzichtelijk maken: of het nu gaat om werk, studie of persoonlijke doelen.
Door te werken met borden, lijsten en kaarten, zie je in één oogopslag wat er moet gebeuren en wie waarmee bezig is.
Trello helpt je om slim te plannen, samen te werken en nooit meer het overzicht te verliezen.