Microsoft Teams is veel meer dan een chat- of vergadertool. Het is een compleet platform waarin je alle belangrijke werkapps kunt koppelen. Door slimme integraties toe te voegen, maak je Teams dé centrale plek voor al je communicatie, taken en documenten.
In dit artikel ontdek je de populairste integraties in Microsoft Teams, inclusief voorbeelden en tips om ze optimaal te gebruiken.
💡 Wat zijn integraties in Microsoft Teams?
Integraties (of “apps”) zijn koppelingen tussen Teams en andere programma’s die je dagelijks gebruikt. Ze zorgen ervoor dat je niet steeds hoeft te wisselen tussen verschillende tools.
Met integraties kun je bijvoorbeeld:
- Taken beheren zonder Teams te verlaten
- Vergaderingen koppelen aan notities
- Meldingen ontvangen van externe apps (zoals Trello of Asana)
- Direct samenwerken aan bestanden
👉 Denk aan het als een “digitale hub”: één plek waar al je werk samenkomt.
🧭 Zo voeg je integraties toe in Teams
Het toevoegen van een integratie is eenvoudig:
- Klik links in Teams op Apps (of op het “+” icoon bovenin een kanaal).
- Zoek de app die je wilt koppelen.
- Klik op Toevoegen aan team of Installeren.
- Geef eventueel machtigingen om gegevens te delen.
Daarna verschijnt de app als tabblad of chatbot in je Teams-omgeving.
👉 Tip: begin met één of twee integraties die je dagelijks gebruikt. Te veel apps kunnen juist afleiden.
🧩 De populairste integraties in Microsoft Teams
Hieronder vind je de beste integraties die in Nederland het meest gebruikt worden door bedrijven en teams.
🗓️ 1. Microsoft Planner – taakbeheer binnen Teams
Planner is Microsofts eigen tool voor taken en projectbeheer. Met de integratie kun je direct binnen Teams taken aanmaken, toewijzen en volgen.
Handig voor:
- Teamvergaderingen met actiepunten
- Projectplanning met deadlines
- Overzicht van voortgang
👉 Taken verschijnen automatisch in To Do of Outlook, zodat je niets vergeet.
✅ 2. Microsoft To Do – je persoonlijke takenlijst
Wil je niet alleen teamtaken, maar ook je eigen to-do’s bijhouden? Koppel dan Microsoft To Do aan Teams.
Voordelen:
- Combineert persoonlijke en zakelijke taken
- Synchroniseert met Outlook-taken
- Laat je herinneringen instellen binnen Teams
👉 Perfect voor wie overzicht wil houden over zijn werkdag.
🧩 3. Trello – visueel projectmanagement
Trello werkt uitstekend in Teams. Je kunt borden en lijsten toevoegen aan een kanaal, zodat je samen projecten beheert.
Voordelen:
- Overzicht in één oogopslag
- Makkelijk slepen van taken (drag & drop)
- Ideaal voor marketingteams of creatieve projecten
👉 Voeg een Trello-bord toe als tabblad in een kanaal en werk samen zonder Teams te verlaten.
⚙️ 4. Asana – projecten en workflows koppelen
Asana is populair bij bedrijven die grotere projecten beheren. De koppeling met Teams zorgt ervoor dat je meldingen en updates rechtstreeks ontvangt.
Met de integratie kun je:
- Asana-taken aanmaken vanuit een chatbericht
- Updates ontvangen in Teams-kanalen
- Projectstatussen bekijken zonder Asana te openen
👉 Bespaart tijd en houdt je team op de hoogte zonder ruis.
💬 5. OneNote – notities direct bij je vergaderingen
Met OneNote maak je digitale notitieblokken aan die je kunt koppelen aan Teams-kanalen. Handig voor vergadernotities, projectideeën of checklists.
Voordelen:
- Notities delen en bewerken in real time
- Automatische opslag in OneDrive
- Werkt goed samen met Outlook-agenda’s
👉 Gebruik OneNote als vast tabblad voor teamnotulen.
📊 6. Power BI – rapporten en dashboards
Wil je data en statistieken delen met je team? Met Power BI voeg je interactieve dashboards toe aan Teams.
Handig voor:
- Marketing- en salesrapportages
- KPI-overzichten
- Besluitvorming tijdens vergaderingen
👉 Zo bekijk je belangrijke cijfers direct binnen Teams, zonder aparte rapportages te openen.
🤝 7. Forms – snel feedback verzamelen
Met Microsoft Forms kun je enquêtes of polls maken binnen je team. De resultaten worden automatisch in Teams weergegeven.
Gebruik het voor:
- Korte teamenquêtes
- Feedback na vergaderingen
- Snelle stemmingen
👉 De antwoorden worden netjes opgeslagen in Excel of SharePoint.
💻 8. GitHub & Jira – voor technische teams
Werk je met softwareontwikkeling of IT-projecten? Dan zijn GitHub en Jira onmisbaar.
Met deze integraties kun je:
- Updates ontvangen over commits en issues
- Taken koppelen aan ontwikkelprojecten
- Samen bugs of features bespreken
👉 Ideaal voor developmentteams die Agile of Scrum gebruiken.
💼 9. Adobe Acrobat – documenten bewerken in Teams
Met de Adobe Acrobat-integratie kun je PDF-bestanden openen, bewerken en ondertekenen zonder Teams te verlaten.
Voordelen:
- Sneller goedkeuringsproces
- Centrale opslag in OneDrive of SharePoint
- Minder losse bijlagen in e-mails
👉 Handig voor administratieve of HR-afdelingen.
🔄 10. Power Automate – automatiseer je werkprocessen
Power Automate (voorheen Flow) automatiseert repetitieve taken binnen Teams. Bijvoorbeeld:
- Automatisch een bericht sturen bij nieuwe leads
- E-mails omzetten in taken
- Notificaties versturen bij wijzigingen in documenten
👉 Een echte tijdbespaarder voor teams die veel dezelfde handelingen uitvoeren.
⚙️ Bonus: integraties buiten Microsoft
Teams ondersteunt ook koppelingen met externe tools zoals:
- Zoom (voor wie hybride vergadert)
- Dropbox (voor bestandsdeling buiten Microsoft 365)
- Google Drive (voor gebruikers met gemengde systemen)
- SurveyMonkey (voor uitgebreide enquêtes)
- Miro (voor brainstormsessies en whiteboards)
👉 Zo kun je Teams flexibel inrichten, ook als niet iedereen binnen je organisatie met Microsoft werkt.
💬 Tips voor effectief gebruik van integraties
- Gebruik alleen integraties die je team écht nodig heeft
- Houd het overzicht: te veel apps = afleiding
- Test nieuwe integraties eerst in een klein team
- Leg afspraken vast over wie apps mag toevoegen
👉 Zo blijft Teams overzichtelijk én efficiënt.
🧩 Maak van Teams jouw centrale werkplek
Microsoft Teams wordt pas echt krachtig als je het koppelt met de tools die je dagelijks gebruikt.
Of je nu werkt met taken, data, content of klanten: met de juiste integraties bespaar je tijd en houd je overzicht.
Combineer Teams met apps zoals Planner, Trello en OneNote, en je hebt alles bij elkaar voor een soepele werkdag.