Asana is één van de populairste tools voor projectmanagement. Het helpt teams om projecten te plannen, taken te verdelen en deadlines te halen.
Maar wist je dat Asana nog veel krachtiger wordt als je het koppelt met andere apps die je dagelijks gebruikt?
Met de juiste integraties kun je je werk in Asana automatiseren, minder schakelen tussen programma’s en alles overzichtelijk houden op één plek. Ontdek de beste Asana integraties voor elk type team.
🔗 Wat zijn Asana-integraties eigenlijk?
Een integratie betekent dat twee apps met elkaar samenwerken.
Je kunt bijvoorbeeld Asana koppelen aan Slack, Outlook of Google Drive, zodat je niet steeds hoeft te wisselen tussen schermen.
Met integraties kun je bijvoorbeeld:
- E-mails omzetten in Asana-taken
- Meldingen krijgen in Slack of Teams
- Bestanden direct toevoegen vanuit Google Drive
- Automatisch taken aanmaken via andere tools
Zo werkt Asana samen met jouw favoriete programma’s en wordt je werkdag een stuk eenvoudiger.
💬 1. Asana + Slack of Microsoft Teams: beter samenwerken
Veel teams gebruiken Slack of Microsoft Teams om te chatten en snel te overleggen.
Door deze tools te koppelen aan Asana, hoef je minder heen en weer te schakelen.
Wat kun je ermee doen?
- Taken aanmaken vanuit een chatbericht
- Meldingen ontvangen als een taak verandert
- Snel zien wat er nieuw is in een project
- Samen taken bespreken zonder Asana te openen
👉 Voordeel: minder e-mails, snellere communicatie en directe koppeling tussen gesprekken en actiepunten.
📧 2. Asana + Google Workspace of Outlook: beheer je werk vanuit je e-mail
Iedereen werkt dagelijks met e-mail. Daarom zijn de integraties met Gmail en Outlook enorm handig.
Wat kun je ermee doen?
- Maak van een e-mail direct een taak in Asana
- Voeg deadlines toe zonder je inbox te verlaten
- Koppel belangrijke berichten aan bestaande projecten
Daarnaast kun je ook Google Drive koppelen, zodat je documenten toevoegt aan taken zonder ze opnieuw te uploaden.
👉 Voordeel: je inbox blijft opgeruimd en alle belangrijke informatie komt automatisch in Asana terecht.
🕒 3. Asana + Time tracking tools: houd automatisch je tijd bij
Voor bureaus, freelancers en consultants is tijdregistratie vaak onmisbaar.
Asana werkt samen met bekende time tracking tools zoals:
- Toggl Track
- Clockify
- Harvest
- Everhour
Wat kun je ermee doen?
- Tijd meten per taak of project
- Automatisch urenrapporten genereren
- Inzicht krijgen in de bestede tijd per klant
👉 Voordeel: minder handmatig bijhouden, meer inzicht in productiviteit en facturatie.
⚙️ 4. Asana + Zapier: koppel honderden andere apps
Zapier is een tool waarmee je Asana kunt verbinden met bijna elk ander programma — zonder te hoeven programmeren.
Voorbeelden van handige automatiseringen (Zaps):
- Nieuwe afspraak in Calendly → automatische taak in Asana
- Nieuwe klant in HubSpot → project starten in Asana
- Nieuwe Trello-kaart → taak in Asana aanmaken
- Google Formulier ingevuld → taak met formulierinformatie in Asana
👉 Voordeel: Asana werkt samen met al je andere tools, en jij hoeft niets handmatig meer over te zetten.
📅 5. Asana + agenda-tools: beter plannen en overzicht houden
Door Asana te koppelen met je Google Agenda, Outlook Agenda of Apple Calendar, zie je al je deadlines in één overzicht.
Wat kun je ermee doen?
- Taken automatisch tonen in je agenda
- Deadlines in Asana aanpassen via je kalender
- Overzicht houden over drukke weken
👉 Voordeel: je vergeet nooit meer een deadline en plant slimmer.
Asana groeit mee met jouw werkdag
Met de juiste integraties wordt Asana niet alleen een projectmanagement tool, maar een volledig werkplatform.
Of je nu werkt met Slack, Google, Zapier of creatieve apps: door slimme koppelingen bespaar je tijd, verminder je fouten en werk je efficiënter samen.
Hoe beter Asana samenwerkt met je andere tools, hoe soepeler jouw werkdag verloopt.