Komt iemand een afspraak niet na, bijvoorbeeld een leverancier die niet levert of een klant die niet betaalt? Dan is een ingebrekestelling vaak de eerste formele stap. Hieronder lees je wat het is, wanneer je het nodig hebt, en vind je een voorbeeldbrief.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarin je de andere partij formeel in gebreke stelt: je geeft aan dat een afspraak niet is nagekomen, en stelt een redelijke termijn om dit alsnog te doen. Pas als deze termijn verstrijkt zonder dat de andere partij alsnog presteert, is er sprake van verzuim. Dit is juridisch belangrijk, want bij veel geschillen (zoals schadevergoeding of ontbinding van een overeenkomst) moet je eerst kunnen aantonen dat de andere partij in verzuim is.
Wanneer heb je een ingebrekestelling nodig?
Je hebt een ingebrekestelling nodig wanneer iemand een afspraak niet nakomt en je de zaak formeel wilt vastleggen voor je verdere stappen onderneemt, bijvoorbeeld een gerechtelijke procedure of het inschakelen van een incassobureau. Let op: in sommige gevallen is een ingebrekestelling niet nodig, bijvoorbeeld als in het contract al een fatale termijn is afgesproken, of als nakoming al blijvend onmogelijk is geworden.
Wat moet er in een ingebrekestelling staan?
- Je eigen naam- en adresgegevens, en die van de andere partij.
- Een duidelijke omschrijving van de afspraak die niet is nagekomen.
- Een redelijke termijn waarbinnen alsnog nagekomen moet worden.
- Een duidelijke vermelding dat je de andere partij hierbij formeel in gebreke stelt.
- De datum en je handtekening.
Voorbeeldbrief ingebrekestelling
[Jouw naam] [Jouw adres] [Postcode en plaats]
[Naam ontvanger] [Adres ontvanger] [Postcode en plaats]
[Plaats], [datum]
Betreft: ingebrekestelling
Geachte heer/mevrouw [naam],
Op [datum afspraak/overeenkomst] hebben wij met elkaar afgesproken dat [omschrijving van de afspraak, bijvoorbeeld: “u de bestelde goederen uiterlijk op 15 maart 2026 zou leveren” of “u de factuur met nummer [factuurnummer] uiterlijk op [datum] zou voldoen”].
Tot op heden heeft u niet aan deze verplichting voldaan. Hierbij stel ik u formeel in gebreke en verzoek ik u alsnog aan uw verplichting te voldoen binnen [aantal] dagen na dagtekening van deze brief, dus uiterlijk op [datum].
Voldoet u niet binnen deze termijn, dan bent u vanaf dat moment in verzuim. Ik behoud mij in dat geval het recht voor om nadere stappen te ondernemen, waaronder het vorderen van schadevergoeding.
Ik ga ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zie uw reactie met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam] [Jouw handtekening]
Verstuur je ingebrekestelling aangetekend
Verstuur een ingebrekestelling altijd aangetekend, of vraag om een ontvangstbevestiging als je deze per e-mail verstuurt. Zo kun je later aantonen dat de andere partij de brief daadwerkelijk heeft ontvangen, wat belangrijk is als de zaak verder escaleert.
Gerelateerde artikelen
Veelgestelde vragen over de ingebrekestelling
Is een ingebrekestelling altijd verplicht voor ik naar de rechter kan?
Niet altijd. Bij een overeenkomst met een vaste, fatale termijn kan de andere partij al automatisch in verzuim zijn zonder ingebrekestelling. Twijfel je, raadpleeg dan een jurist of rechtsbijstandsverzekeraar voor jouw specifieke situatie.
Hoe lang moet de termijn in een ingebrekestelling zijn?
Er is geen wettelijk vastgelegd aantal dagen, de termijn moet ‘redelijk’ zijn. Wat redelijk is, hangt af van de aard van de verplichting, bij een simpele betaling is 14 dagen gebruikelijk.
Kan ik zelf een ingebrekestelling opstellen, of heb ik een advocaat nodig?
Je kunt dit zelf doen, zeker bij eenvoudige situaties. Bij complexere of financieel omvangrijke zaken is het verstandig om een jurist te laten meekijken, zodat de brief juridisch correct is opgesteld.
