Een dag op werk kan zijn dat je een drukke agenda hebt, lange reistijd of onverwachte onderbrekingen. Geen dag is hetzelfde en toch is het prettig om op een efficiënte manier bezig te gaan. Efficiënt werken is meer dan alleen productief zijn achter je bureau. Het is namelijk een geheel. Het begint bij je vertrek van huis en gaat door tot je thuis bent. Hieronder lees je precies hoe je je werkdag zo goed mogelijk in kan plannen, zodat je aan de slag kan gaan.
De werkdag begint niet pas achter het bureau
De werkdag begint niet pas wanneer je achter je bureau gaat zitten. Zo heb je misschien wel te maken met reistijd waarin je je voorbereid op de werkdag. Misschien moet je ook wel wat documenten doornemen voordat je aan de slag gaat. Wellicht hoort dit wel bij jouw ochtendroutine en misschien moet je je ook even mentaal voorbereiden op de werkdag.
De moderne werkdag: flexibel maar veeleisend
De moderne werkdag is flexibel. Zo is hybride werken de nieuwe realiteit waarbij je vanuit huis, op kantoor of op een andere locatie kunt werken. Hierdoor kun je externe afspraken beter combineren, heb je minder reistijd en dat maakt het flexibel. Wel is het belangrijk om structuur aan te brengen in de moderne werkdag, waarbij je bijvoorbeeld plant aan de hand met werkblokken en het is belangrijk om grenzen te stellen wat betreft bereikbaarheid.
Kantoor, thuis en onderweg: één geïntegreerde werkdag
Het kan zijn dat je met je werk een dagje bij huis kan werken. In dit geval is het slim om te kijken hoe je dit het beste aan kan pakken. Thuiswerken en je kantoor kun je namelijk goed inzetten. Zo kan het zijn dat je focusmomenten nodig hebt. In dit geval is het prettig om vanuit huis te werken zodat je niet wordt afgeleid. Voor overlegmomenten is het juist wel handig om op kantoor te zijn. Het is prettig om voor jezelf duidelijke kantoordagen in te plannen, zodat je precies weet wat je kunt doen. Daarnaast kun je ook je reistijd benutten voor kleine taken of een reflectie. Ga wel goed om met wat wel onderweg kan en wat niet. Zakelijke mobiliteit slim geregeld is daarom wel van belang. Kijk hoe jij van A naar B kan, zonder dat je te veel tijd en moeite in hoeft te leveren, maar efficiënt aan de slag kan gaan.
Mobiliteit als bepalende factor voor focus en stress
Mobiliteit is enorm belangrijk om je werkdag efficiënt in te richten. Zo heb je te maken met reistijd en misschien nog wel extra waar je op had gerekend: denk aan file, vertraging en parkeren. Het is belangrijk om slim te plannen, want dat betekent ook slim bewegen. Denk aan het strategisch inplannen van afspraken waarbij je agenda en vervoer op elkaar afstemmen. Modern en efficiënt ondernemen gaat namelijk ook gepaard met slim de werkdag inplannen.