Veel ondernemers vragen zich af of zij geld mogen overmaken van hun privérekening naar hun zakelijke rekening. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het starten van een bedrijf, het betalen van onverwachte kosten of wanneer de zakelijke rekening tijdelijk onvoldoende saldo heeft.
Het korte antwoord is: ja, dat mag. Wel is het belangrijk dat je dit op de juiste manier verwerkt in je administratie. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt en waar je op moet letten.
Wanneer maak je geld over van privé naar zakelijk?
Er zijn verschillende situaties waarin een privé naar zakelijke overboeking logisch is:
- Je start een onderneming en brengt eigen geld in
- Je betaalt zakelijke kosten eerst privé
- Je zakelijke rekening staat tijdelijk laag
- Je investeert extra geld in je bedrijf
Dit wordt ook wel een privéstorting genoemd.
Is geld overmaken van privé naar zakelijk toegestaan?
Ja, geld overmaken van privé naar zakelijk is volledig toegestaan. De Belastingdienst ziet dit als inbreng van eigen vermogen of een privéstorting.
Dit geldt voor:
- eenmanszaken
- vof’s
- bv’s
De regels verschillen wel per rechtsvorm, vooral in de boekhouding.
Hoe verwerk je een privé naar zakelijke storting in je administratie?
Eenmanszaak of vof
Bij een eenmanszaak of vof zijn privé en zakelijk fiscaal met elkaar verbonden.
Een overboeking van privé naar zakelijk verwerk je als privéstorting.
Dit is geen omzet en je betaalt er geen belasting over.
Het bedrag verhoogt tijdelijk het eigen vermogen van je onderneming.
Besloten vennootschap (bv)
Bij een bv zijn privé en zakelijk strikt gescheiden.
Een overboeking kan hier worden gezien als:
- een lening aan de bv
- een kapitaalstorting
In beide gevallen is het belangrijk dat je dit goed vastlegt, bijvoorbeeld met een leningsovereenkomst.
Moet je belasting betalen over een privéstorting?
Nee, over een privéstorting betaal je geen inkomstenbelasting of btw.
Het is immers geen inkomen, maar je eigen geld dat je inbrengt in je onderneming.
Let wel op: als je later geld terugboekt van zakelijk naar privé, moet dit ook correct worden verwerkt als privé-opname.
Wat zet je bij de omschrijving van de overboeking?
Om je administratie duidelijk te houden, is het verstandig om bij de overboeking een heldere omschrijving te gebruiken, zoals:
- “Privéstorting”
- “Inbreng eigen vermogen”
- “Aanvulling zakelijke rekening”
Dit voorkomt verwarring bij jezelf, je boekhouder of bij een controle.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
Bij privé naar zakelijke overboekingen gaan vaak dezelfde dingen mis:
- Het bedrag als omzet boeken
- Geen duidelijke omschrijving gebruiken
- Privé en zakelijke uitgaven door elkaar laten lopen
- Geen administratie bijhouden van stortingen en opnames
Door dit netjes bij te houden voorkom je problemen met de Belastingdienst.
Je mag dus geld overzetten van privé naar zakelijk
Ja, je mag geld overmaken van privé naar zakelijk. Het is een normale en toegestane handeling, zolang je deze correct verwerkt in je administratie.
Voor eenmanszaken is dit een privéstorting, voor bv’s vraagt het wat meer vastlegging. Door duidelijke omschrijvingen te gebruiken en je boekhouding op orde te houden, voorkom je fouten en onduidelijkheid.
Twijfel je over jouw situatie? Dan is het verstandig om dit te bespreken met je boekhouder of accountant.