Beste beveiligingstips voor remote werken

Voor veel banen hoef je tegenwoordig niet meer op kantoor te zijn. Met alleen een laptop en een goede internetverbinding kun je vrijwel overal werken – zelfs vanaf een strand op Bali. Toch komt daar wel verantwoordelijkheid bij kijken. Je werkt vaak met vertrouwelijke klantgegevens, werkaccounts en bedrijfsinformatie. Dat vraagt om zorgvuldigheid, ongeacht waar je bent of welke werkplek je gebruikt.

Risico’s

Als je hier niet zorgvuldig mee omgaat, kunnen de gevolgen groot zijn. Criminelen kunnen gestolen gegevens misbruiken voor identiteitsdiefstal of om phishingberichten te versturen. Ook ransomware-aanvallen komen steeds vaker voor, en zelfstandigen worden daarbij ook niet gespaard.

Een hack, datalek of cyberaanval leidt tot financiële schade. Je kunt tijdelijk je werkzaamheden niet uitvoeren, waardoor je inkomsten verliest. Soms is het nodig om een expert in te huren die het probleem oplost. Daarnaast levert het een behoorlijke deuk in je imago op. Klanten en andere zakelijke relaties zullen er niet om kunnen lachen dat hun gegevens op straat zijn komen te liggen. Zij kijken in het vervolg uit naar een andere partij om zaken mee te doen.

Beste maatregelen voor digitale veiligheid

Met een antivirusprogramma en wat gezond verstand kom je al een heel eind. Wil je echt geen risico’s nemen met de digitale veiligheid van jezelf en je werk- of opdrachtgevers? Dan moet je goede voorzorgsmaatregelen nemen:

Gebruik een VPN

Door een VPN in te schakelen, breng je een veilige privéverbinding tot stand. Dat is vooral belangrijk wanneer je via openbare netwerken wilt werken. Een versleutelde tunnel houdt al het dataverkeer tussen jouw apparaat en de VPN-server privé. De herkomst van de data is ook niet te herleiden, omdat je IP-adres verborgen blijft.

Er zijn veel VPN-providers, maar de kwaliteit verschilt sterk. Een VPN die niet de beloofde bescherming biedt of zelfs extra risico’s met zich meebrengt, maakt je juist kwetsbaarder.

Een goede VPN herken je onder andere aan een groot netwerk van servers. Hoe meer servers verspreid over de wereld, hoe beter de dekking en hoe stabieler je verbinding. Daarnaast is een bereikbare klantenservice belangrijk, zodat je bij vragen of problemen snel geholpen wordt. Ook het privacybeleid speelt een grote rol: betrouwbare aanbieders hanteren een strikt no-log-beleid en gaan zorgvuldig met je gegevens om. Kies de beste VPN met een gratis proefperiode – op deze manier kun je de service eerst zelf testen voordat je een abonnement afsluit.

Sterke en unieke wachtwoorden

Soms verzamelen criminelen via phishing en social media zoveel mogelijk informatie over een slachtoffer, zoals namen van kinderen of huisdieren, de basisschool of geboortedata. Met die gegevens kunnen ze al proberen wachtwoorden te raden. Ook een brute force-aanval is mogelijk, waarbij automatisch alle mogelijke combinaties worden uitgeprobeerd tot er een match is. Dat kost veel tijd en kan bij lange, complexe wachtwoorden maanden duren. Daarnaast kunnen wachtwoorden ook via een datalek op het dark web terechtkomen.

Daarom is het belangrijk om voor elk account een uniek, lang en complex wachtwoord te gebruiken. Combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Verander je wachtwoorden bovendien regelmatig. Voor zakelijke en andere belangrijke accounts is het verstandig om ook tweefactorauthenticatie in te stellen.

Gebruik een wachtwoordmanager

Het is best een klus om al die wachtwoorden te bedenken en te onthouden. Een wachtwoordmanager neemt je dit werk op een veilige manier uit handen. De wachtwoordmanager doet automatisch een suggestie voor een sterk wachtwoord en bewaart al jouw wachtwoorden in een digitale kluis.

Wees alert op phishing

Controleer altijd de afzender wanneer je een bericht ontvangt met een link of bijlage, zeker als er druk wordt gezet om snel actie te ondernemen. De naam kan vertrouwd lijken, maar in werkelijkheid kan het gaan om een cybercrimineel die uit is op jouw gegevens. De links leiden vaak naar nepwebsites waar je wordt gevraagd om inlog- of betaalgegevens in te voeren. Bijlagen in dit soort phishingberichten bevatten bovendien regelmatig malware.

Voorkomen is beter dan genezen

De meeste fouten ontstaan wanneer mensen afgeleid zijn of onder tijdsdruk staan. Met de bovenstaande voorzorgsmaatregelen ben je online een stuk beter beschermd, zodat je je kunt richten op je werk. Twijfel je over een dringend mailtje van bijvoorbeeld een opdrachtgever? Neem dan altijd even telefonisch contact op om het te verifiëren.