Boekhouden is voor veel ondernemers een tijdrovende klus. Gelukkig kun je met e-Boekhouden.nl veel administratieve taken automatiseren, zodat je minder hoeft over te typen en minder kans hebt op fouten.
In dit artikel lees je welke automatische functies e-Boekhouden.nl biedt, hoe je ze instelt en wat de voordelen zijn voor jouw bedrijf. Begin met e-boekhouden en maak je administratie makkelijker.
💡 Wat betekent automatiseren in e-Boekhouden?
Automatiseren betekent dat bepaalde handelingen automatisch voor je worden uitgevoerd. Je hoeft niet alles zelf meer te doen, want het systeem neemt werk van je over.
In e-Boekhouden.nl kun je onder meer automatiseren:
- 📦 Het importeren van banktransacties
- 🧾 Het verwerken van facturen en bonnetjes
- 📤 Het versturen van herinneringen
- 📊 Het opstellen van btw-aangiftes
- 🔁 Het koppelen van webshoporders en betalingen
👉 Zo besteed je minder tijd aan administratie en houd je meer tijd over voor je bedrijf.
⚙️ 1. Automatische bankkoppeling
Een van de populairste functies van e-Boekhouden is de automatische bankkoppeling. Hiermee worden alle banktransacties dagelijks automatisch ingelezen in je administratie.
Zo stel je de koppeling in:
- Ga naar Beheer → Bankkoppelingen
- Kies je bank (bijv. ING, Rabobank, ABN AMRO, Knab, Bunq)
- Log in bij je bank en geef e-Boekhouden toestemming
- Binnen enkele minuten zijn je transacties zichtbaar
Voordelen:
- Geen handmatig importeren meer
- Transacties worden direct gekoppeld aan facturen
- Minder kans op fouten of dubbele invoer
👉 Je kunt zelfs aangeven dat het systeem betalingen automatisch aflettert.
🧾 2. Scan & Herken: facturen automatisch verwerken
Met Scan & Herken hoef je facturen en bonnetjes niet meer handmatig over te typen. Je maakt een foto of uploadt een pdf, en e-Boekhouden herkent automatisch:
- Leverancier
- Bedrag
- Datum
- Btw-bedrag
Daarna stelt het systeem een boeking voor, die je alleen nog hoeft goed te keuren.
Zo werkt het:
- Maak een foto met de mobiele app of upload een pdf
- e-Boekhouden leest de gegevens uit
- Je controleert de boeking en klikt op Opslaan
👉 Handig voor bonnetjes van tanken, kantoorartikelen of leveranciersfacturen.
🔁 3. Facturatie en betaalherinneringen automatiseren
Ook het versturen van facturen en herinneringen kun je automatiseren.
Facturatie automatiseren:
- Stel vaste klanten en producten in
- Gebruik factuursjablonen met je logo
- Plan terugkerende facturen (bijv. abonnementen)
Herinneringen automatiseren:
- Stel in dat klanten automatisch een herinnering krijgen na 14 dagen
- Voeg een vriendelijk bericht toe (“Betaling gemist?”)
- Het systeem houdt bij welke facturen nog openstaan
👉 Zo hoef je zelf niet meer te controleren wie nog niet betaald heeft.
📊 4. Btw-aangifte met één klik
Als je administratie up-to-date is, kan e-Boekhouden automatisch berekenen wat je moet aangeven bij de Belastingdienst.
Zo werkt het:
- Ga naar Belasting → Btw-aangifte
- Het systeem vult alle cijfers automatisch in
- Controleer en klik op Versturen naar Belastingdienst
👉 In plaats van cijfers overtypen in het portaal, doet e-Boekhouden alles voor je.
🧩 5. Koppelingen met andere systemen
e-Boekhouden.nl ondersteunt tientallen koppelingen via de API en App Store. Zo kun je andere tools automatisch verbinden met je administratie.
Populaire koppelingen:
- 🛒 Webshops: Shopify, WooCommerce, Bol.com
- 💳 Betaalplatforms: Mollie, PayPal, Adyen
- 📦 Kassasystemen: Lightspeed, Retail POS
- 👥 CRM-systemen: Teamleader, HubSpot
Voordelen:
- Orders, betalingen en facturen worden automatisch verwerkt
- Minder handmatig werk
- Altijd actuele gegevens
👉 Vooral webshops en dienstverleners profiteren van deze automatisering.
💬 6. Automatische boekingsvoorstellen
e-Boekhouden leert van je gedrag. Wanneer je regelmatig dezelfde kosten of inkomsten hebt, doet het systeem boekingsvoorstellen.
Bijvoorbeeld:
- Een factuur van je internetprovider? → automatisch geboekt onder “Telecomkosten”
- Een betaling aan bol.com? → automatisch onder “Kantoorartikelen”
Je hoeft de boeking alleen nog te controleren en te bevestigen.
👉 Hoe vaker je e-Boekhouden gebruikt, hoe slimmer het systeem wordt.
📅 7. Automatische rapportages en overzichten
Wil je niet elke maand zelf rapporten opstellen? Met de automatische rapportagefunctie krijg je periodieke e-mails met:
- Winst- en verliesrekening
- Omzet per maand
- Btw-overzicht
- Openstaande facturen
👉 Zo blijf je op de hoogte van je financiën zonder handmatig rapporten te genereren.
🧠 Voordelen van automatiseren in e-Boekhouden
Automatiseren levert je veel op, vooral als je regelmatig facturen of transacties verwerkt.
De belangrijkste voordelen:
- 💸 Minder kans op fouten
- 🕐 Tijdswinst bij boekhouding en btw-aangifte
- 📊 Altijd actuele cijfers
- 🔐 Veiliger en consistenter dan handmatig werken
- 👥 Betere samenwerking met je boekhouder
👉 Veel ondernemers besparen met automatisering tot 8 uur per maand aan administratie.
⚙️ Tips om slim te starten met automatiseren
- Begin met de bankkoppeling. Die levert meteen het meeste tijdsvoordeel op.
- Gebruik Scan & Herken voor bonnetjes en facturen.
- Laat herinneringen automatisch versturen — het systeem blijft beleefd én consequent.
- Controleer maandelijks of de automatische boekingen nog kloppen.
- Werk samen met je boekhouder, die kan helpen met instellingen en controle.
🧩 e-Boekhouden werkt, jij bespaart tijd
Met e-Boekhouden.nl kun je grote delen van je administratie automatiseren. Van het inlezen van banktransacties tot het versturen van herinneringen, het systeem neemt veel werk uit handen.
Door te automatiseren in e-Boekhouden werk je slimmer, sneller en foutloos. Jij houdt meer tijd over om te ondernemen.