Handmatig cijfers overtypen of betalingen invoeren? Dat is verleden tijd. Met de koppelingen in e-Boekhouden.nl verbind je jouw administratie automatisch met andere systemen zoals je bank, webshop of kassasysteem.
Hier lees je hoe je deze koppelingen instelt, welke voordelen ze bieden en welke tools naadloos samenwerken met e-Boekhouden.nl.
💡 Wat zijn koppelingen in e-Boekhouden.nl?
Een koppeling (ook wel integratie genoemd) zorgt ervoor dat twee systemen automatisch gegevens met elkaar uitwisselen. Zo hoef je niet steeds dezelfde informatie in verschillende programma’s in te voeren.
Met e-Boekhouden.nl kun je onder andere koppelen met:
- 💳 Banken (zoals ING, Rabobank, ABN AMRO, Knab, Bunq)
- 🛒 Webshops (zoals Shopify, WooCommerce en Bol.com)
- 📦 Facturatie- en kassasystemen
- 👥 CRM-software en boekhoudkantooromgevingen
👉 Alles wat in het ene systeem gebeurt, wordt automatisch bijgewerkt in e-Boekhouden.
💳 1. Bankkoppeling: betalingen automatisch verwerken
De bankkoppeling is een van de meest gebruikte functies binnen e-Boekhouden.nl. Hiermee worden al je banktransacties automatisch ingelezen in je administratie.
Zo stel je de koppeling in:
- Ga in e-Boekhouden naar Beheer → Bankkoppelingen
- Kies je bank (bijv. ING, Rabobank, ABN AMRO, Knab, Bunq)
- Log in bij je bank en geef toestemming
- Binnen enkele minuten worden je transacties dagelijks gesynchroniseerd
Voordelen:
- Geen handmatige invoer van betalingen
- Automatische herkenning van facturen en klanten
- Minder kans op fouten
👉 Zo blijft je administratie altijd up-to-date zonder dat je iets hoeft te doen.
🛒 2. Webshopkoppeling: orders automatisch in je boekhouding
Verkoop je producten online? Dan is een webshopkoppeling met e-Boekhouden onmisbaar. Deze zorgt ervoor dat alle bestellingen, betalingen en facturen direct worden doorgestuurd naar je boekhouding.
Populaire webshopkoppelingen:
- Shopify – bestellingen en betalingen worden automatisch verwerkt
- WooCommerce – facturen worden direct aangemaakt in e-Boekhouden
- Bol.com – omzet en commissie worden automatisch bijgewerkt
- Lightspeed – voorraad en verkopen worden dagelijks gesynchroniseerd
Voordelen:
- Geen handmatige invoer meer
- Automatische facturatie bij elke bestelling
- Altijd inzicht in omzet en voorraad
👉 Vooral voor webshops met veel orders per dag scheelt dit uren aan werk.
🧾 3. Facturatie koppelen: sneller betaald en altijd overzicht
Werk je met aparte facturatiesoftware of een kassasysteem? Dan kun je ook die koppelen met e-Boekhouden.nl.
Voorbeelden van koppelingen:
- Mollie of Adyen – betalingen worden automatisch gekoppeld aan facturen
- Zettle of Lightspeed POS – kassaverkopen worden dagelijks ingeboekt
- Moneybird of InvoiceOffice – facturen worden gesynchroniseerd met je grootboek
Voordelen:
- Geen dubbel werk
- Automatische koppeling van betalingen
- Altijd inzicht in openstaande posten
👉 Zo voorkom je dat facturen blijven liggen of dubbel geboekt worden.
👥 4. Koppeling met je boekhouder of accountant
Werk je samen met een administratiekantoor? Dan kun je hen eenvoudig toegang geven tot jouw e-Boekhouden-omgeving.
Zo werkt het:
- Ga naar Instellingen → Gebruikersbeheer
- Voeg de e-mail van je boekhouder toe
- Geef de juiste rechten (alleen-lezen of bewerken)
Je boekhouder kan vervolgens:
- Facturen controleren
- Btw-aangiftes indienen
- Boekingen nalopen of corrigeren
👉 Zo werk je allebei in dezelfde omgeving — zonder losse bestanden te mailen.
⚙️ 5. CRM- en projectsoftware koppelen
Voor dienstverleners is het handig om klanten en projecten te koppelen aan de boekhouding. Met CRM- en projecttools kun je klantinformatie automatisch laten doorstromen naar e-Boekhouden.nl.
Populaire koppelingen:
- Teamleader
- HubSpot
- SimPlan
- Gripp
Voordelen:
- Automatisch klantgegevens en offertes synchroniseren
- Direct factureren vanuit je CRM
- Beter inzicht in winst per klant of project
💡 6. Scan & Herken: automatisch facturen verwerken
Naast externe koppelingen heeft e-Boekhouden zelf ook Scan & Herken, een krachtige automatiseringsfunctie.
Je kunt facturen of bonnetjes uploaden via:
- De mobiele app (maak een foto van de bon)
- Een uploadknop in het dashboard
- Een speciaal e-mailadres om facturen automatisch te importeren
Het systeem herkent automatisch leverancier, bedrag, btw en datum.
Je hoeft alleen nog maar te controleren en op Opslaan te klikken.
👉 Perfect voor wie snel en foutloos zijn administratie wil bijwerken.
🧩 7. Hoe stel je koppelingen veilig in?
Omdat je werkt met financiële gegevens, is veiligheid belangrijk.
Tips voor veilig koppelen:
- Gebruik altijd de officiële koppelingen van e-Boekhouden.nl
- Geef alleen toegang aan vertrouwde partijen
- Controleer maandelijks welke koppelingen actief zijn
- Zet tweestapsverificatie aan op je account
👉 Zo houd je controle over je data en voorkom je misbruik.
💬 Voordelen van koppelingen met e-Boekhouden.nl
Door systemen te koppelen, werk je efficiënter én foutlozer.
De belangrijkste voordelen:
- 🕐 Tijdsbesparing: minder handmatig werk
- 📊 Altijd actuele cijfers
- 💸 Minder kans op dubbele boekingen
- 💬 Betere samenwerking met je boekhouder
- 🔁 Eén systeem voor je hele bedrijfsadministratie
👉 Veel ondernemers besparen zo elke maand meerdere uren aan administratief werk.
🧠 Koppelen = slimmer werken met e-Boekhouden.nl
Met de koppelingen van e-Boekhouden.nl verbind je jouw administratie met je bank, webshop, facturatie en CRM. Daardoor worden betalingen, facturen en orders automatisch verwerkt: snel, veilig en foutloos.
Door e-Boekhouden te koppelen aan je andere systemen, maak je van je boekhouding een geautomatiseerd geheel dat met je bedrijf meegroeit.