Als ondernemer of zzp’er wil je overzicht houden over je inkomsten, uitgaven en btw-aangifte.
Met e-Boekhouden.nl kun je dat allemaal online regelen, zonder ingewikkelde software of boekhoudkennis.
Het platform is populair bij zelfstandigen, boekhouders en kleine bedrijven, omdat het overzichtelijk en betaalbaar is. Hier leggen we stap voor stap uit hoe je begint met e-Boekhouden, wat de belangrijkste functies zijn en hoe je het slim inzet voor jouw bedrijf.
💡 Wat is e-Boekhouden.nl?
e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma waarmee je alles rondom je administratie digitaal kunt regelen.
Het draait volledig in de cloud. Je hoeft dus niets te installeren, en je kunt overal inloggen via je computer, tablet of telefoon.
Met e-Boekhouden kun je onder andere:
- 🧾 Facturen en offertes maken
- 💳 Banktransacties automatisch inlezen
- 📅 Btw-aangiftes doen met één klik
- 📊 Rapportages bekijken over omzet en winst
- 👥 Samenwerken met je boekhouder
👉 Handig: je krijgt gratis toegang gedurende 15 maanden als je start als zzp’er.
🧭 Stap 1: Een account aanmaken
Om te beginnen, maak je een account aan bij e-Boekhouden.nl. Dat gaat eenvoudig via de website.
Zo werkt het:
- Ga naar https://www.e-boekhouden.nl
- Klik op Gratis proberen
- Vul je bedrijfsgegevens in
- Kies of je zzp’er, ondernemer of vereniging bent
- Bevestig je e-mailadres
Daarna kun je direct aan de slag in je eigen online administratie.
👉 Tip: zzp’ers krijgen de eerste 15 maanden gratis toegang, zonder verplichtingen.
📁 Stap 2: Je administratie instellen
Na het aanmaken van je account richt je je administratie in.
Belangrijke stappen:
- Vul je bedrijfsgegevens in (KvK, btw-nummer, bankrekening)
- Controleer de instellingen voor btw en belastingregio
- Stel je boekjaar in
- Kies een rekeningschema (wordt automatisch aangemaakt)
👉 Het programma helpt je met duidelijke uitleg bij elke stap, zodat je niets vergeet.
🧾 Stap 3: Facturen en offertes maken
e-Boekhouden.nl maakt het eenvoudig om professionele facturen te sturen.
Zo doe je dat:
- Ga naar Verkoop → Facturen
- Klik op Nieuwe factuur
- Voeg klantgegevens toe
- Vul het bedrag en btw-tarief in
- Verstuur de factuur direct via e-mail (met pdf-bijlage)
Je kunt ook offertes maken en deze later met één klik omzetten naar een factuur.
👉 Alle facturen worden automatisch gekoppeld aan je boekhouding.
💳 Stap 4: Bankkoppeling instellen
Eén van de handigste functies van e-Boekhouden.nl is de automatische bankkoppeling. Daardoor worden je banktransacties automatisch ingelezen.
Beschikbare banken:
- ING
- Rabobank
- ABN AMRO
- Knab
- Bunq
Voordelen:
- Geen handmatige invoer meer
- Betalingen worden automatisch gekoppeld aan facturen
- Minder kans op fouten
👉 Je kunt de koppeling direct activeren via de instellingen.
🧮 Stap 5: Je eerste boekingen doen
Als de basis staat, kun je beginnen met het invoeren van inkomsten en uitgaven.
Voorbeelden van boekingen:
- Verkoopfacturen → omzet
- Inkoopfacturen → kosten
- Banktransacties → betalingen koppelen
- Contante uitgaven → kasboek
Het systeem herkent veel transacties automatisch en doet boekingsvoorstellen.
Je hoeft ze alleen nog te controleren en te bevestigen.
👉 Handig: via Scan & Herken kun je bonnetjes uploaden, waarna e-Boekhouden de gegevens herkent.
📅 Stap 6: Btw-aangifte doen
Met e-Boekhouden.nl kun je direct vanuit het programma je btw-aangifte versturen naar de Belastingdienst.
Zo werkt het:
- Ga naar Belasting → Btw-aangifte
- Controleer de bedragen
- Klik op Verzenden
Binnen een paar seconden wordt je aangifte digitaal doorgestuurd.
Je ontvangt een bevestiging zodra de Belastingdienst deze heeft ontvangen.
👉 Zo hoef je niets handmatig in te vullen op de website van de Belastingdienst.
📊 Stap 7: Rapportages en overzicht
Een groot voordeel van e-Boekhouden.nl is het inzicht dat je krijgt in je cijfers.
Met de ingebouwde rapportages kun je snel zien:
- Hoeveel omzet je hebt gemaakt
- Welke klanten nog moeten betalen
- Wat je btw-saldo is
- Hoe je winst- en verliesrekening eruitziet
👉 Zo weet je altijd hoe je bedrijf ervoor staat.
🧩 Handige functies voor beginners
- 📱 Mobiele app: maak foto’s van bonnetjes en upload ze direct
- 🧾 Scan & Herken: automatische herkenning van factuurgegevens
- 🔔 Herinneringen: stel betaalherinneringen in voor klanten
- 👥 Boekhouder toegang geven: laat je accountant meekijken in real-time
- 📤 Automatische back-ups: je administratie wordt veilig bewaard
💬 Veelgemaakte beginnersfouten (en hoe je ze voorkomt)
| Fout | Gevolg | Oplossing |
|---|---|---|
| Geen btw-instellingen controleren | Foutieve aangifte | Controleer btw-schema bij opstart |
| Facturen niet koppelen aan betalingen | Onvolledige administratie | Gebruik de automatische bankkoppeling |
| Bonnetjes bewaren op papier | Kans op verlies | Upload direct via de app |
| Te laat met aangifte | Kans op boete | Zet herinneringen aan in e-Boekhouden |
👉 Het programma helpt je om deze fouten te voorkomen met meldingen en waarschuwingen.
💡 Tips om snel vertrouwd te raken met e-Boekhouden.nl
- Gebruik de gratis proefperiode – je kunt alle functies testen zonder risico.
- Kijk de instructievideo’s in het helpcentrum voor visuele uitleg.
- Werk wekelijks bij – zo blijft je administratie overzichtelijk.
- Koppel je boekhouder – die kan meekijken en advies geven.
- Gebruik automatisering – laat bankkoppelingen en herkenningsfuncties het werk doen.
🧠 Boekhouden wordt eenvoudig met e-Boekhouden.nl
Met e-Boekhouden.nl houd je als ondernemer zelf eenvoudig je administratie bij. Het programma is overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en ontworpen om je tijd te besparen.
e-Boekhouden.nl is dé oplossing voor ondernemers die zonder gedoe hun boekhouding willen regelen: veilig, online en altijd up-to-date.