Veel mensen vragen zich af wat een administratief medewerker verdient in 2026. Het gemiddelde salaris van een administratief medewerker in Nederland ligt tussen de €2.400 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, opleiding en sector.
Administratief medewerkers zijn de stille krachten achter elke goed draaiende organisatie. Ze zorgen dat administratie, documenten en gegevens op orde zijn. Maar wat verdient een administratief medewerker eigenlijk in 2026?
In dit artikel lees je alles over het salaris van een administratief medewerker en de factoren die het loon beïnvloede.
Wat doet een administratief medewerker precies?
Een administratief medewerker houdt zich bezig met uiteenlopende taken: het bijhouden van dossiers, verwerken van facturen, beantwoorden van e-mails en het ondersteunen van collega’s. Het is een veelzijdige functie die in bijna elk bedrijf voorkomt — van kleine kantoren tot grote organisaties.
Omdat het werk veel verschillende kanten heeft, kan het salaris ook flink variëren per type bedrijf, regio en opleidingsniveau.
Gemiddeld salaris van een administratief medewerker in 2026
In 2026 ligt het gemiddelde salaris van een administratief medewerker tussen de €2.600 en €3.300 bruto per maand.
- Starters (0–2 jaar ervaring): rond de €2.400 bruto per maand
- Medior (3–7 jaar ervaring): gemiddeld €2.900 bruto per maand
- Senior (8+ jaar ervaring): tot €3.600 bruto per maand
Veel administratief medewerkers ontvangen daarnaast een vakantietoeslag van 8%, soms een 13e maand of een reiskostenvergoeding.
👉 In 2026 worden lichte loonstijgingen verwacht, vooral in de zakelijke dienstverlening en financiële sector.
Ervaring en opleidingsniveau maken het verschil
Het salaris hangt sterk af van je ervaring en opleiding. Iemand met een mbo-opleiding niveau 4 in administratieve richting verdient gemiddeld meer dan iemand met een basiscursus of zonder diploma.
Ook specialisatie speelt een rol: wie zich ontwikkelt tot financieel administratief medewerker of officemanager, ziet het salaris vaak met honderden euro’s per maand stijgen.
Sector en bedrijfsgrootte beïnvloeden je salaris
Niet elke sector betaalt hetzelfde. In de overheid en zorgsector liggen de lonen meestal iets lager dan in commerciële bedrijven.
Grote bedrijven bieden vaak hogere salarissen en extra voordelen, zoals opleidingsbudgetten en thuiswerkmogelijkheden.
| Sector | Gemiddeld bruto maandsalaris (2026) |
|---|---|
| Zakelijke dienstverlening | €3.100 |
| Overheid | €2.750 |
| Zorg | €2.650 |
| Industrie | €2.900 |
Doorgroeimogelijkheden en toekomstperspectief
De vraag naar administratief personeel blijft stabiel, al verandert het werk door digitalisering. Wie zich bijschoolt in data-invoer, Office 365, boekhouding of projectondersteuning, heeft de beste vooruitzichten.
Mogelijke doorgroeifuncties zijn:
- Financieel medewerker
- Officemanager
- HR-assistent
- Projectondersteuner
Met extra opleidingen kun je doorgroeien tot functies boven de €4.000 bruto per maand.
Leuke weetjes
💡 Wist je dat ruim 11% van alle kantoormedewerkers in Nederland een administratieve functie heeft?
💡 Administratief medewerkers met Excel-kennis op gevorderd niveau verdienen gemiddeld €250 per maand meer.
💡 Veel administratief medewerkers werken tegenwoordig deels thuis, zeker binnen de zakelijke dienstverlening.
Conclusie:
Een administratief medewerker verdient in 2026 gemiddeld tussen de €2.500 en €3.300 bruto per maand, met groei naar boven de €3.600 bij meer ervaring of specialisatie. Richting 2027 worden de salarissen iets hoger, vooral voor wie zich inzet op digitalisering en financiële administratie.