Als ondernemer heb je een btw-nummer nodig om facturen te versturen en btw-aangifte te doen. Toch weten veel mensen niet precies waar ze hun btw-nummer kunnen vinden of wat het verschil is tussen het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer. Hier leggen we stap voor stap uit hoe je jouw btw-nummer kunt vinden, snel en eenvoudig.
Wat is een btw-nummer precies?
Een btw-nummer (ook wel btw-id) is een uniek nummer waarmee de Belastingdienst jouw bedrijf herkent als btw-plichtig. Je gebruikt dit nummer bij:
- Het sturen van facturen naar klanten
- Je btw-aangifte
- Internationale handel met andere bedrijven
Voor zzp’ers en eenmanszaken ziet een btw-id er meestal zo uit:
NL + je Burgerservicenummer (BSN) + toevoeging B01
Bijvoorbeeld: NL123456789B01
Let op: sinds 2020 gebruiken zzp’ers een btw-id zonder direct zichtbaar BSN om hun privacy beter te beschermen.
Waar vind ik mijn btw-nummer?
Je kunt je btw-nummer op meerdere plekken terugvinden, afhankelijk van hoe je werkt en waar je administratie bijhoudt.
1. Op brieven van de Belastingdienst
Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) ontvang je een brief van de Belastingdienst met jouw btw-id en omzetbelastingnummer.
👉 Bewaar deze brief goed, want hier staat je officiële btw-nummer op.
2. In Mijn Belastingdienst Zakelijk
Je kunt je btw-nummer online vinden via het portaal van de Belastingdienst:
- Ga naar mijn.belastingdienstzakelijk.nl.
- Log in met DigiD of eHerkenning.
- Klik op Omzetbelasting.
- Je ziet hier zowel je btw-identificatienummer als je omzetbelastingnummer.
3. In je boekhoudprogramma
Werk je met een online boekhoudpakket (zoals MoneyMonk, e-Boekhouden of Exact)?
Ga naar Instellingen → Bedrijfsgegevens. Daar vind je meestal jouw btw-id vermeld.
Hoe vind je het btw-nummer van een ander bedrijf?
Wil je controleren of een klant of leverancier een geldig btw-nummer heeft? Gebruik dan:
- De Europese VIES-database: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
- Het KvK Handelsregister: https://www.kvk.nl
Hier kun je btw-nummers opzoeken en controleren of ze geldig zijn.
Wat te doen als je je btw-nummer kwijt bent?
Kun je je btw-nummer nergens terugvinden?
Bel dan de BelastingTelefoon voor ondernemers via 0800 – 0543 (gratis).
Zij kunnen jouw nummer opnieuw verstrekken of helpen met toegang tot je account bij de Belastingdienst.
Je btw-nummer vinden is makkelijker dan je denkt
Je btw-nummer is onmisbaar voor je administratie en facturatie. Gelukkig kun je het snel terugvinden via de Belastingdienst, je boekhoudprogramma, of via je KvK-gegevens.
Tip: noteer je btw-nummer in je boekhouding of e-mailhandtekening, zodat je het altijd snel bij de hand hebt.