Populairste keuze
Voor starters is e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden helemaal gratis.
Proefperiode: 14 dagen
- Toegang tot alle functionaliteiten
- Gratis toegang voor je boekhouder
- 240 boekingen per boekjaar
💡 Waarom facturen maken in e-Boekhouden?
Als ondernemer is factureren een essentieel onderdeel van je administratie. Met e-Boekhouden.nl kun je dit proces eenvoudig en overzichtelijk regelen. Je hebt geen aparte facturatiesoftware nodig, omdat alles geïntegreerd zit in je boekhouding.
Het grote voordeel is dat elke factuur die je maakt automatisch wordt verwerkt in je administratie. Hierdoor heb je direct inzicht in je omzet en openstaande betalingen. Je hoeft dus geen gegevens dubbel in te voeren en verkleint de kans op fouten.
👉 Dit maakt e-Boekhouden vooral interessant voor zzp’ers en kleine ondernemers die efficiënt willen werken.
🧭 Stap voor stap een factuur maken in e-Boekhouden
Een factuur maken in e-Boekhouden is vrij eenvoudig. Zodra je weet waar je moet klikken, kost het je vaak minder dan een minuut.
Volg deze stappen:
- Ga naar Verkoop → Facturen
- Klik op Nieuwe factuur
- Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe
- Voeg één of meerdere producten of diensten toe
- Kies het juiste btw-tarief
- Controleer het totaalbedrag
- Klik op Opslaan en verzenden
Na het versturen ontvangt je klant automatisch een nette pdf per e-mail. Tegelijk wordt de factuur opgeslagen in je administratie.
👉 Handig: je kunt later altijd terugzien wanneer een factuur is verstuurd en of deze al betaald is.
🧾 Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Een factuur moet voldoen aan wettelijke eisen van de Belastingdienst. Gelukkig hoef je hier niet veel zelf over na te denken, omdat e-Boekhouden dit grotendeels automatisch invult.
Toch is het goed om te weten wat er op moet staan:
- Je bedrijfsnaam en adres
- KvK-nummer
- Btw-nummer
- Factuurnummer (uniek en oplopend)
- Factuurdatum
- Omschrijving van je product of dienst
- Bedrag exclusief btw
- Btw-bedrag en percentage
- Totaalbedrag inclusief btw
👉 Controleer bij je eerste factuur altijd even of alles correct staat ingesteld.
👤 Klanten toevoegen en beheren
Voordat je een factuur maakt, heb je klantgegevens nodig. In e-Boekhouden kun je eenvoudig klanten opslaan, zodat je ze later snel kunt selecteren.
Bij het toevoegen van een klant kun je denken aan:
- Bedrijfsnaam en contactpersoon
- E-mailadres voor facturen
- Adresgegevens
- Btw-nummer (bij zakelijke klanten)
👉 Door klanten goed in te vullen, hoef je bij volgende facturen bijna niets meer handmatig te doen.
💸 Facturen koppelen aan betalingen
Een groot voordeel van e-Boekhouden is dat facturen automatisch gekoppeld kunnen worden aan binnenkomende betalingen. Dit gebeurt via de bankkoppeling.
Zodra een klant betaalt:
- Wordt de betaling automatisch herkend
- Wordt de factuur als “betaald” gemarkeerd
- Heb je direct inzicht in openstaande posten
👉 Dit scheelt veel handmatig werk en voorkomt dat je overzicht verliest.
🔁 Terugkerende facturen instellen
Werk je met abonnementen of vaste klanten? Dan is het slim om gebruik te maken van terugkerende facturen.
Met deze functie kun je:
- Automatisch elke maand een factuur laten maken
- Vaste bedragen en omschrijvingen instellen
- Facturen automatisch laten versturen
👉 Ideaal voor freelancers, coaches of SaaS-bedrijven.
📩 Betaalherinneringen automatisch versturen
Niet elke klant betaalt op tijd. Gelukkig kun je dit proces automatiseren.
Je kunt instellen dat e-Boekhouden automatisch:
- Een herinnering stuurt na bijvoorbeeld 14 dagen
- Een tweede herinnering verstuurt na 30 dagen
- Een aangepaste boodschap meestuurt
👉 Zo blijf je professioneel én bespaar je tijd.
📱 Facturen maken via de mobiele app
Met de e-Boekhouden app kun je ook onderweg facturen maken. Dit is handig als je vaak buiten de deur werkt of direct na een klus wilt factureren.
Via de app kun je:
- Facturen aanmaken en versturen
- Klanten selecteren
- Bonnetjes uploaden
- Betalingen bekijken
👉 Alles wordt automatisch gesynchroniseerd met je account.
⚠️ Veelgemaakte fouten bij factureren
Hoewel e-Boekhouden veel automatiseert, gaan er nog steeds dingen mis. Let daarom op deze punten:
- Verkeerd btw-tarief kiezen
- Klantgegevens niet controleren
- Facturen vergeten te versturen
- Dubbele facturen maken
- Facturen niet koppelen aan betalingen
👉 Door even te controleren voordat je verzendt, voorkom je veel problemen.
💡 Tips om sneller en slimmer te factureren
Wil je efficiënter werken? Dan helpen deze tips:
- Maak gebruik van sjablonen
- Sla vaste producten of diensten op
- Gebruik terugkerende facturen
- Stel automatische herinneringen in
- Werk met een bankkoppeling
👉 Hiermee bespaar je al snel meerdere uren per maand.
🧩 Samenvattend: factureren wordt simpel en overzichtelijk
Facturen maken in e-Boekhouden is eenvoudig, snel en volledig geïntegreerd met je administratie. Je hebt direct inzicht in je inkomsten en openstaande betalingen, zonder extra werk.
Kort gezegd:
Met e-Boekhouden maak je professioneel facturen in een paar klikken, terwijl je administratie automatisch wordt bijgewerkt.
Populairste keuze Voor starters is e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden helemaal gratis.
Proefperiode: 14 dagen
- Toegang tot alle functionaliteiten
- Gratis toegang voor je boekhouder
- 240 boekingen per boekjaar