Als ondernemer ben je constant bezig met groei, nieuwe klanten en het verbeteren van je product of dienst. Tussen alle drukte door schieten de vaste lasten er soms bij in. De energierekening is zo’n kostenpost die je maandelijks betaalt, maar waar je misschien niet actief naar kijkt. Zonde, want juist hier liggen vaak serieuze bespaarkansen. Deze gids geeft je praktische tips om je zakelijke energiekosten te verlagen, van kleine aanpassingen op kantoor tot het slim beheren van je contract.
Waar gaat je energie (en geld) naartoe?
Voordat je kunt besparen, is het goed om te weten waar de meeste energie in een kantooromgeving naartoe gaat. De grootste verbruikers zijn meestal verwarming en koeling. Zeker in oudere panden kan dit flink oplopen. Daarnaast is er de verlichting, die vaak de hele dag brandt. Ook kantoorapparatuur zoals computers, monitors, printers en servers verbruiken continu stroom. Vergeet de koffiemachine en de koelkast in de pantry niet; samen tikken deze kleine verbruikers flink aan op de eindafrekening.
Direct besparen met slimme aanpassingen
Gelukkig hoef je niet direct grote investeringen te doen om je verbruik te verminderen. Begin met het laaghangend fruit. Vervang oude gloei- en halogeenlampen door led-verlichting. Dit kan je verbruik voor verlichting tot wel 80% verlagen. Gebruik daarnaast bewegingssensoren in ruimtes waar niet constant iemand aanwezig is, zoals het toilet, de pantry of een vergaderzaal. Voor de temperatuurregeling kan een slimme thermostaat wonderen doen. Deze kun je zo instellen dat de verwarming of koeling automatisch lager gaat buiten werktijden.
Zet je apparatuur aan het werk
Kijk ook kritisch naar je apparatuur. Veel ondernemers laten computers en schermen de hele dag aanstaan, ook tijdens de lunchpauze of na werktijd. Stimuleer jezelf en je team om apparaten in de slaapstand te zetten bij korte afwezigheid en volledig uit te schakelen aan het einde van de dag. Een simpele analyse van wanneer apparaten aanstaan, kan al verrassende inzichten geven. Het toont vaak aan dat je tot de bedrijven die energieadvies nodig hebben behoort, zonder dat je het zelf doorhebt. Met een paar duidelijke afspraken kun je sluipverbruik effectief tegengaan.
Je energiecontract: de grootste bespaarkans
De dagelijkse besparingen zijn mooi meegenomen, maar de grootste winst behaal je vaak met je energiecontract. Veel ondernemers blijven uit gemak bij hun huidige leverancier, terwijl de tarieven misschien allang niet meer marktconform zijn. Het loont om je contract periodiek onder de loep te nemen en te vergelijken met het huidige aanbod in de markt. Let daarbij niet alleen op de prijs per kWh en m³, maar ook op de vaste leveringskosten en eventuele welkomstkortingen.
Een veelvoorkomende en kostbare valkuil is de stilzwijgende verlenging contract zakelijk. Als je de einddatum van je contract mist, wordt het vaak automatisch verlengd tegen een variabel en meestal ongunstig tarief. Zet de einddatum van je contract dus groot in je agenda, zodat je ruim op tijd actie kunt ondernemen en niet onnodig vastzit aan een te duur contract. Dit kan je op jaarbasis honderden tot duizenden euro’s schelen.
Checklist voor een beter energiecontract
Klaar om je contract aan te pakken? Met deze checklist maak je een weloverwogen keuze en vind je de beste deal voor jouw bedrijf.
- Ken je verbruik: pak je laatste jaarafrekening erbij. Hoeveel stroom en gas verbruik je? Dit is de basis voor elke goede vergelijking.
- Vergelijk aanbieders: gebruik een onafhankelijke online vergelijker om het aanbod van verschillende energieleveranciers naast elkaar te leggen.
- Let op de voorwaarden: kijk verder dan alleen de prijs. Wat is de looptijd van het contract? Wat is de opzegvergoeding? En is het een vast, variabel of dynamisch tarief?
- Kies het juiste moment: de energiemarkt is constant in beweging. Probeer over te stappen op een moment dat de marktprijzen relatief laag zijn.
- Denk aan duurzaamheid: wil je je bedrijf verduurzamen? Veel leveranciers bieden groene stroom aan, soms zelfs tegen een scherper tarief dan grijze stroom.
Jouw stappen naar een lagere rekening
Het verlagen van je zakelijke energiekosten is een combinatie van bewustwording en actie. Begin met de simpele aanpassingen op kantoor om je dagelijkse verbruik te verminderen. De grootste slag sla je echter door je energiecontract slim te beheren. Wees alert op de einddatum en durf over te stappen als je ergens anders een betere deal kunt krijgen. Zo houd je meer geld over voor de dingen die echt belangrijk zijn: de groei van je onderneming. Begin vandaag nog met het vergelijken van je zakelijke energiecontract en ontdek hoeveel je kunt besparen.
