Vandaag de dag doen we alles digitaal. We krijgen de e-mail van het werk binnen via onze smartphone en omdat onze leidinggevende ons mobiele nummer heeft stuurt die gerust ’s avonds om 20.00 uur nog een appje. En dan hebben we het nog niet over de vakantie. De telefoon uitzetten kan niet, want dan ben je privé ook niet meer bereikbaar. Hoe ga je om met het 24/7 bereikbaar zijn voor je werk? Hoe voorkom je dat een werkdag geen 24 uur duurt? Met deze tips en afspraken zorg je voor de juiste balans.
Recht op privé tijd
Er zijn werkgevers die het heel normaal vinden dat een medewerker voortdurend bereikbaar is. Zeker als die een smartphone van de zaak heeft waarvan het abonnement dus door de werkgever wordt betaald. Maar soms gaat dat wel heel ver. Het komt voor dat iemand ‘s avonds om 22.00 uur nog een appje van de baas krijgt en dan wordt er dus ook gewoon antwoord verwacht. Als dat uitblijft dan kan de medewerker rekenen op een reprimande als hij de volgende ochtend op kantoor verschijnt. Dit kan leiden tot stress en uiteindelijk tot uitval door ziekte. Een ondernemer kiest er zelf voor om op elk moment voor zijn bedrijf beschikbaar te zijn. Maar dat geldt niet voor personeel in loondienst. Zij hebben het recht op hun eigen tijd buiten hun werkuren. In steeds meer CAO’s en bij steeds meer bedrijven worden hier duidelijke afspraken over gemaakt. Dit geldt ook voor het niet bereikbaar hoeven zijn tijdens een vrije dag of vakantie.
De juiste balans
Juist voor leidinggevenden en directeuren kan een training Timemanagement heel nuttig zijn. Want ook bij hen ligt de burn-out op de loer. Bijna niemand kan het volhouden om voortdurend ‘aan’ te staan en geen tijd te nemen voor ontspanning. Time management kan je leren om zaken beter te plannen en logische keuzes te maken voor afspraken en andere zaken. Ook leer je om te delegeren en taken uit te besteden. Zo kan een leidinggevende bijvoorbeeld het werven van personeel overlaten aan een uitzendbureau of een recruiter. De directeur of leidinggevende komt dan pas in beeld als er een kennismakingsgesprek wordt gepland met een kandidaat die door een recruiting bureau wordt voorgesteld. Ook moet je als leidinggevende gewoon vakantie kunnen nemen en de dagelijkse leiding aan een plaatsvervanger over kunnen laten. Dit is ook belangrijk voor deze medewerker(s) zodat er voldoende zelfvertrouwen ontstaat wat voor de toekomst van belang is voor de toekomst.
Kies een ervaren trainingsinstituut
Als je een training time management wilt volgen, dan kun je terecht bij BTR Trainingen. Zij bieden daarnaast een uitgebreid pakket aan trainingen voor zowel leidinggevenden als medewerkers, variërend van teambuilding tot omgaan met agressie en van communicatie tot veiligheid en vitaliteit. De trainingen kunnen worden gevolgd door individuele medewerkers en het is mogelijk om een training te laten verzorgen voor het eigen team van het bedrijf.
