Slack is een populaire tool om samen te werken en te communiceren met collega’s. Het vervangt lange e-mailgesprekken door overzichtelijke chats, waarin je snel kunt reageren en informatie kunt delen.
Of je nu thuiswerkt, op kantoor of in een hybride team zit, met Slack houd je contact, deel je bestanden en blijf je op de hoogte. Hier ontdek lees je wat de belangrijkste functies van Slack zijn en hoe je ze handig gebruikt.
💬 1. Kanalen: overzicht in je gesprekken
In Slack draait alles om kanalen. Een kanaal is een soort chatruimte rond één onderwerp, team of project. Zo houd je gesprekken overzichtelijk.
Voorbeelden van kanalen:
- #marketing → voor campagnes en promoties
- #project-website → voor de nieuwe website
- #algemeen → voor bedrijfsnieuws of aankondigingen
Binnen elk kanaal kun je:
- Berichten sturen
- Bestanden delen
- Andere teamleden taggen met @naam
- Threads starten voor specifieke onderwerpen
👉 Voordeel: je bundelt alle informatie per onderwerp, zodat je nooit meer hoeft te zoeken in oude e-mails.
🗣️ 2. Berichten: de basis van communicatie
In Slack communiceer je via berichten. Dat kan in een kanaal (zichtbaar voor iedereen) of via een direct message (DM), die privé is tussen twee of meer mensen.
Een bericht kan bestaan uit:
- Tekst (bijvoorbeeld een vraag of update)
- Emoji’s of reacties
- Bestanden of links
- Vermeldingen van collega’s (@naam)
👉 Tip: houd berichten kort en duidelijk. Slack is bedoeld voor snelle, informele communicatie en geen lange e-mails.
🧵 3. Threads: gesprekken netjes bij elkaar houden
Als je in Slack reageert op een specifiek bericht, doe dat in een thread. Een thread is een mini-gesprek binnen het hoofdkanaal. Zo blijft het overzicht behouden.
Voorbeeld:
In het kanaal #project-website schrijft iemand:
“De nieuwe homepage is klaar voor feedback.”
In plaats van daaronder 10 losse reacties te plaatsen, start je een thread.
Iedereen die wil, kan reageren in die thread zonder dat het kanaal onoverzichtelijk wordt.
👉 Voordeel: gesprekken blijven georganiseerd en je verstoort de rest van het kanaal niet.
📎 4. Bestanden delen: samenwerken zonder chaos
Slack maakt het makkelijk om bestanden te delen. Je kunt documenten, afbeeldingen en links rechtstreeks uploaden of delen vanuit andere apps.
Zo kun je bestanden toevoegen:
- Sleep een bestand in een kanaal of chat
- Klik op het paperclip-icoon
- Of deel iets vanuit Google Drive of Dropbox
Slack bewaart gedeelde bestanden automatisch, zodat je ze later eenvoudig kunt terugvinden in het kanaal of via de zoekbalk.
👉 Voordeel: je hebt altijd de juiste versie bij de hand, zonder bijlages of losse mappen.
🧠 5. Extra functies die handig zijn om te kennen
Naast kanalen, berichten, threads en bestanden, heeft Slack nog een paar handige functies:
- Emoji’s en reacties: reageer snel op berichten zonder te typen.
- Status instellen: laat zien of je beschikbaar, in vergadering of afwezig bent.
- Zoekfunctie: vind oude berichten, bestanden of gesprekken in seconden.
- Integraties: koppel tools zoals Asana, Google Drive of Zoom om alles op één plek te houden. Lees in de blog ‘integraties met Slack‘ hoe je deze koppelingen doet.
Deze functies maken Slack niet alleen handig, maar ook leuk en efficiënt in gebruik.
Waarom Slack zo handig is voor elk team
Slack maakt samenwerken eenvoudig en overzichtelijk. Dankzij kanalen, threads en het delen van bestanden blijft communicatie helder en goed georganiseerd. Je kunt snel reageren, informatie terugvinden en alles op één plek beheren.
Zo vervangt Slack rommelige e-mails door gestructureerde gesprekken en duidelijke afspraken. Het is een ideale oplossing voor teams die slimmer en efficiënter willen werken.