Met je bedrijf deelnemen aan een beurs kan heel goed werken voor het vergroten van je klantenkring en het verhogen van de omzet. Maar je moet dit wel goed voorbereiden, want het is vaak verre van gratis. Niet goed voorbereid naar een beurs gaan zorgt er meestal voor dat je hoge kosten maakt en dat het je uiteindelijk niet of nauwelijks wat oplevert. Een goede voorbereiding start enkele weken of zelfs maanden voor de beurs opent.
De aankleding van je stand
Voor de aankleding van je stand kun je verschillende attributen gebruiken. Leg flyers klaar met beknopte informatie over je bedrijf, een paar pakkende foto’s en natuurlijk je contactgegevens. Een QR code op de flyer met een link naar je website mag natuurlijk ook niet ontbreken. Verder kun je je stand laten opvallen met een grote vlag met je bedrijfslogo of een vlaggenlijn. Je kunt ook beurstapijten bestellen, eventueel met je eigen logo. Soms worden deze al door de organisatie neergelegd, dus overleg dit wel met de organisatie van de beurs. Dit geldt ook voor het afspelen van muziek. Vaak is het niet de bedoeling om geluid af te spelen, omdat de beurs dan een soort kakofonie wordt. Het afspelen van muziek of zelfs het laten optreden van artiesten is om die reden vaak voorbehouden aan de organisatie van de beurs.
Giveaways
Veel mensen komen maar om één reden naar een beurs: De gratis cadeautjes. Die mogen dus niet ontbreken. Je hoeft hier echt geen fortuin aan uit te geven. Pennen doen het altijd goed, net zoals aanstekers, sleutelhangers en linnen tasjes. Uiteraard laat je die allemaal voorzien van jouw bedrijfslogo zodat dat hopelijk nog even blijft hangen bij de bezoeker. Zet er als het even kan ook de link naar je website of je telefoonnummer bij, afhankelijk van de aard van je bedrijf. Gepersonaliseerde giveaways bestel je eenvoudig online. Doe dit op tijd, want de productie en levering kan enkele weken in beslag nemen. Controleer de proefdruk nauwkeurig voordat je je order bevestigt, een fout maakt een hele partij onbruikbaar.
Beoordeel het nut van een beurs voor je bedrijf
Voordat je je enthousiast inschrijft voor een beurs is het belangrijk om te beoordelen of deze voor jouw bedrijf nuttig is. Dit hangt vooral af van de doelgroep. Als je hulpmiddelen verkoopt dan is een beurs voor senioren of voor verzorgenden een goede match. Maar als je een winkel in doe het zelf spullen hebt dan heb je niets te zoeken op een beurs voor aanstaande ouders, tenzij ze graag willen gaan verbouwen maar dat is meestal niet hun hoogste prioriteit. Omdat een stand op een beurs huren vaak een kostbare aangelegenheid is, is het heel belangrijk om een goede afweging te maken. Kijk ook eens wat verder in het jaar, wellicht komt er nog een beurs waar jouw bedrijf veel beter tot zijn recht komt.