De 12 Essentiële Kantoorbenodigdheden voor Startups

Wil je jouw startup efficiënt en professioneel inrichten? Hier zijn de 12 belangrijkste kantoorbenodigdheden die je nodig hebt:

1. In hoogte verstelbare bureaus: Verbeter productiviteit en gezondheid.
2. Ergonomische bureaustoelen: Zorg voor comfort en een goede houding.
3. Zakelijke computeropstellingen: Kies tussen desktops en laptops met de juiste specificaties.
4. All-in-one printers: Bespaar ruimte en kosten met multifunctionele apparaten.
5. Opbergkasten: Houd je kantoor georganiseerd met slimme opslagoplossingen.
6. Bureau-organisatie tools: Creëer overzicht met documentenbakjes en digitale tools.
7. Whiteboards: Stimuleer samenwerking en visueel denken.
8. Werkplanningstools: Kies tussen digitale en papieren planners.
9. Basis kantoorbenodigdheden: Schrijfwaren, papierproducten en accessoires.
10. Kantoorverlichting: LED-lampen en natuurlijk licht voor productiviteit.
11. Zakelijke internetrouter: Zorg voor een snelle en stabiele verbinding.
12. Stekkerdoos met overspanningsbeveiliging: Bescherm je apparatuur tegen stroompieken.

Snel overzicht:

Benodigdheid	Belangrijkste Voordeel	Kostenindicatie
Verstelbare bureaus	Verbeterde houding en productiviteit	€299 - €599
Ergonomische stoelen	Comfort en gezondheid	€109 - €230
Computers	Soepele prestaties en beveiliging	€1.000 - €3.000
Printers	Multifunctioneel en ruimtebesparend	€180 - €494
Opbergkasten	Orde en beveiliging	€100 - €400
Bureau-organisatie tools	Overzicht en efficiëntie	€20 - €100
Whiteboards	Betere samenwerking	€50 - €300
Werkplanningstools	Efficiëntere workflow	Gratis - €15/maand
Basisbenodigdheden	Essentiële kantoorartikelen	€150 - €300/jaar
Verlichting	Minder vermoeidheid, meer focus	€50 - €300
Internetrouter	Betrouwbare verbinding	€72 - €150
Stekkerdoos	Apparatuurbescherming	€15 - €25

Begin met het kiezen van de benodigdheden die jouw kantoor direct efficiënter maken. Lees verder voor gedetailleerde tips en aanbevelingen per categorie.

1. In Hoogte Verstelbaar Bureau

Een in hoogte verstelbaar bureau kan een waardevolle toevoeging zijn voor elke startup. Uit onderzoek blijkt dat het gebruik van een dergelijk bureau kan leiden tot 65% meer productiviteit en een 47% betere lichaamshouding na een jaar. Als je het welzijn van je medewerkers belangrijk vindt, is dit een slimme investering.

Populaire Opties en Prijzen

Model	Prijs	Bijzonderheden
Uplift V2	vanaf €599	Goede prijs-kwaliteitverhouding, veel opties
Branch Duo	€499	Compact, geschikt voor langere gebruikers
IKEA Bekant	vanaf €299	Betaalbaar, met basisfunctionaliteiten

Voor meer modellen en details kun je terecht op OfficeTown.nl, waar je een uitgebreide selectie kantoorartikelen vindt.

Waar Moet Je Op Letten?

Bij het kiezen van een verstelbaar bureau zijn er een paar belangrijke zaken om in gedachten te houden:

• Elektrische bediening: Elektrische systemen zijn handiger en gebruiksvriendelijker dan handmatige alternatieven.
• Stabiliteit: Het bureau moet stevig blijven, ongeacht de hoogte.
• Garantie: Een garantie van minimaal 5 jaar biedt extra zekerheid.
• Hoogtebereik: Zorg voor een verstelbereik van bijvoorbeeld 63–130 cm, zodat het bureau geschikt is voor verschillende gebruikers.

Gezondheidsvoordelen

In Scandinavië gebruikt meer dan 90% van de kantoormedewerkers een sta-zitbureau. Gebruikers melden 87% meer energie, 17% minder tijd zittend doorgebracht na drie maanden en een algehele verbetering van de gezondheid met 65%.

"Focusing on physical wellbeing is one critical part of designing workplaces that help people move, think and feel better. Research such as 'Stand Up to Work' continues to demonstrate that height adjustable desks can be an important part of a strategy to design for the holistic wellbeing of people."
– Steelcase

Praktische Tips

Als je een bureau koopt, houd dan rekening met je budget. Goedkopere modellen (€200–€500) hebben vaak een kleiner verstelbereik en een kortere garantieperiode.

"Many workers receive sit-stand desks and start using them without direction. I think proper usage will differ from person to person, and as we gather more research, we will be better able to suggest dosage for a variety of workers."
– Dr April Chambers, The University of Pittsburgh

Onthoud dat een goed bureau slechts één onderdeel is van een ergonomische werkplek. Klaar voor de volgende stap? Ontdek de voordelen van een ergonomische bureaustoel.

2. Ergonomische Bureaustoel

Een goede ergonomische bureaustoel helpt je houding te verbeteren, verhoogt je comfort en kan bijdragen aan een productievere werkdag.

Belangrijke Kenmerken

Bij het kiezen van een ergonomische bureaustoel zijn de volgende instelmogelijkheden belangrijk:

Kenmerk	Instelling	Waarom het Belangrijk Is
Zithoogte	40–53 cm	Zorgt ervoor dat je voeten plat op de grond staan en je knieën een hoek van 90° maken
Zitdiepte	5–10 cm ruimte	Vermijdt druk op de knieholtes
Lendensteun	Verstelbaar	Ondersteunt de natuurlijke S-vorm van je wervelkolom
Armsteunen	Instelbaar (bij voorkeur rond 90°)	Vermindert spanning in schouders en bovenrug
Hoofdsteun	Verstelbaar aanbevolen	Geeft extra ondersteuning aan de nek

Voordelen Voor Je Gezondheid

Een ergonomische bureaustoel moedigt natuurlijke bewegingen aan, wat belangrijk is voor je lichaam:

• Gebruikers maken gemiddeld 53 bewegingen per uur.
• Ongeveer 28% van deze bewegingen bestaat uit leunen en draaien.

Betaalbare Opties

Hier zijn enkele modellen die zowel comfort als betaalbaarheid bieden:

Model	Prijs	Bijzondere Eigenschappen
SIHOO Ergonomisch	€185	Vijf instelbare punten voor optimaal comfort
Hbada Ergonomisch	€230	Verstelbare hoofdsteun en ademende meshrug
Beliani PIONEER II	€109,99	Basis ergonomische functies voor een scherpe prijs

Handige Tips

• Zorg dat je voeten stevig op de grond staan.
• Houd 5 tot 10 cm ruimte tussen de voorkant van de zitting en je knieën.
• Stel de armsteunen zo af dat je schouders ontspannen blijven.
• Sta minstens elk half uur op om even te bewegen en je lichaam in beweging te houden.

Bekijk de collectie ergonomische bureaustoelen van OfficeTown voor een breed assortiment dat aansluit bij jouw behoeften en budget: OfficeTown Ergonomische Bureaustoelen.

Met een goed afgestelde stoel creëer je een comfortabele en efficiënte werkplek. Tijd om te investeren in je werkcomfort!

3. Zakelijke Computeropstelling

Een goed doordachte computeropstelling is onmisbaar voor een productieve werkomgeving. Het kiezen tussen een desktop en een laptop speelt daarbij een belangrijke rol.

Minimale Systeemvereisten

Hier zijn de aanbevolen specificaties om soepel te kunnen werken:

Component	Minimale Vereiste	Aanbevolen
Processor	Intel i5 of AMD Ryzen 5000	Intel i7 of hoger
Werkgeheugen	16 GB RAM	32 GB RAM
Opslag	256 GB SSD (NVMe)	1 TB SSD (NVMe)
Scherm	1920x1080 (Full HD)	2560x1440 (QHD)
Helderheid	350 nits	400 nits

Desktop vs. Laptop

Wanneer je de systeemvereisten hebt bepaald, is het tijd om te kiezen tussen een desktop en een laptop. Beide hebben hun eigen voordelen:

Aspect	Desktop	Laptop
Prijs-kwaliteit	Meer prestaties voor minder geld	Duurder bij vergelijkbare specificaties
Flexibiliteit	Vast werkstation	Geschikt voor hybride werken
Levensduur	Gemakkelijk te upgraden, gaat langer mee	10-15% kans op defect binnen garantie
Energieverbruik	Hoger verbruik	Energiezuiniger

Beveiligingsoverwegingen

Beveiliging is minstens zo belangrijk als prestaties. In 2021 kreeg 61% van de kleine bedrijven te maken met een cyberaanval. Overweeg daarom apparaten met de volgende beveiligingsfuncties:

• TPM 2.0 of hoger
• UEFI met Secure Boot
• Hardware-gebaseerde schijfversleuteling
• Wi-Fi 6/6e voor veilige draadloze verbindingen

Praktische Tips

"De juiste computer moet uw gevoelige informatie beschermen, uw medewerkers in staat stellen hun beste werk te leveren en uw bedrijf ondersteunen tijdens aanhoudende groei." - Intel

Voor laptops is een batterijduur van minimaal 6 uur handig, maar 8 uur of meer is beter voor een volledige werkdag. Zorg er daarnaast voor dat andere technologische hulpmiddelen, zoals randapparatuur en netwerkinfrastructuur, ook op orde zijn.

Kostenefficiënte Opties

Heb je beperkte ruimte of een kleiner budget? Een all-in-one PC kan een slimme keuze zijn. Zo begint een 24-inch iMac met 8 GB RAM bij €1.449, terwijl een vergelijkbare MacBook Pro ongeveer €100 duurder is. Windows-computers zijn vaak goedkoper en bieden meer mogelijkheden voor hardware-aanpassingen.

Investeer in kwaliteit waar het telt: processor, RAM en opslag. Andere onderdelen kun je later upgraden. Net als bij een goede bureaustoel of ergonomische muis, is investeren in betrouwbare apparatuur een investering in de toekomst van je bedrijf.

4. All-in-One Printer

Een all-in-one printer (ook wel MFP genoemd) combineert print-, scan- en kopieerfuncties. Dit bespaart niet alleen ruimte, maar kan ook kosten verlagen.

Inkjet vs. Laser: Wat Past Bij Jouw Startup?

Bij het kiezen van een MFP zijn er twee hoofdopties:

Type	Voordelen	Nadelen
Inkjet	• Uitstekende fotokwaliteit • Lagere aanschafprijs • Ideaal voor foto's en kleurendruk	• Hogere kosten per pagina • Kans op uitdrogende printkoppen • Langzamer printen
Laser	• Scherpe tekstkwaliteit • Snelle printsnelheid • Lagere kosten per pagina	• Hogere aanschafprijs • Minder geschikt voor foto's • Grotere afmetingen

Aanbevolen Modellen Voor Startups

De <a href="https://www.officetown.nl/brother-mfc-l3780cdw">Brother MFC-L3780CDW</a> is een uitstekende keuze voor startups. Dit model biedt een goede balans tussen kwaliteit en snelheid voor €494. Bovendien zijn de printkosten laag.

Zoek je iets voordeligers? De <a href="https://www.officetown.nl/brother-mfc-j4335dw">Brother MFC-J4335DW</a> biedt solide prestaties voor licht gebruik en kost slechts €180. Daarnaast zijn tank-printers een slimme optie voor wie langdurig wil besparen.

Tank-Printers: Besparen op Inktkosten

Tank-printers zoals de <a href="https://www.officetown.nl/epson-ecotank-et-3850">Epson EcoTank ET-3850</a> (€319,99) bieden tot wel 90% besparing op inktkosten vergeleken met traditionele cartridge-printers.

"Print enough, however, and the ink cost savings can make it less expensive in the long run" - PCMag

Waar Let Je Op Bij Aanschaf?

Bij het kiezen van een all-in-one printer zijn deze functies belangrijk:

• Automatische documentinvoer (ADF) en dubbelzijdig printen voor gemak.
• Netwerkconnectiviteit zoals Wi‑Fi en ethernet.
• Mobiel printen via cloud-diensten.
• Papiercapaciteit van minimaal 250 vel.

Zorg ook voor een printer met een snelle eerste print en een gebruiksvriendelijk bedieningspaneel. Plaats de printer op een centrale plek om efficiëntie te verhogen.

5. Opbergkasten

Opbergkasten helpen om een georganiseerde werkplek te creëren, wat bijdraagt aan een efficiëntere werkomgeving voor je startup.

Materiaal en Gebruik

Bij het kiezen van een opbergkast zijn er verschillende materialen die elk hun eigen voordelen bieden:

Materiaal	Voordelen	Geschikt voor
Metaal	• Zeer stevig • Bestand tegen intensief gebruik	Belangrijke documenten en zware belasting
Hout	• Elegante uitstraling • Past in elk interieur	Kantoren met een focus op design
Laminaat	• Betaalbaar • Verkrijgbaar in veel kleuren	Startups met een kleiner budget

Kies een kast die aansluit bij jouw behoeften en de uitstraling van je kantoor.

Praktische Opslagopties

Voor compacte kantoorruimtes zijn er slimme oplossingen beschikbaar:

• Roldeurkasten: Deze kasten besparen ruimte dankzij de inrollende deuren. Een voorbeeld is de Bisley tambourkast, die stijl combineert met functionaliteit.
• Mobiele ladeblokken: Handige schuiflades die je onder je bureau kunt plaatsen voor directe toegang.
• Wandkasten: Ideaal om ruimte boven bureaus te benutten en documenten binnen handbereik te houden.

Organisatie Tactieken

Houd je kantoor opgeruimd door gebruik te maken van kleurcodes, het digitaliseren van belangrijke documenten en het regelmatig opruimen van overtollige spullen.

"An organized office is the foundation of professional success!" - Studio Forma Interior Design Inc.

Naast een nette werkplek is het ook belangrijk om gevoelige documenten goed te beveiligen.

Veiligheid en Toegang

Voor startups die werken met vertrouwelijke informatie zijn moderne vergrendelingssystemen een must. Denk aan digitale combinatiesloten of biometrische beveiliging voor extra bescherming.

Aandachtspunten bij Aanschaf

• Meet nauwkeurig hoeveel ruimte je beschikbaar hebt.
• Kies een kastdiepte die past bij jouw opslagbehoeften.
• Overweeg modulaire systemen die je kunt aanpassen naarmate je bedrijf groeit.
• Controleer het maximale draaggewicht per plank.

Voor meer opbergoplossingen en kantoorartikelen kun je terecht bij OfficeTown: OfficeTown - Opbergkasten.

6. Bureau-organisatie Tools

Een opgeruimd bureau is net zo belangrijk als een georganiseerde opbergkast. Het zorgt voor meer overzicht en helpt je productiever te werken.

Onmisbare Tools voor Bureauorganisatie

Met deze basistools houd je je bureau netjes en functioneel:

Tool	Functie	Voordeel
Documentenbakjes	Post en papieren sorteren	Voorkomt stapels en chaos
Pennenhouder	Schrijfgerei binnen handbereik	Bespaart tijd bij zoeken
Bureauorganizer	Centrale plek voor benodigdheden	Alles overzichtelijk op één plek

Digitale Alternatieven

Naast fysieke hulpmiddelen kunnen digitale tools helpen om papierwerk te verminderen en structuur te bieden:

• Google Drive: Opslag in de cloud, zodat je minder fysieke ruimte nodig hebt.
• Trello: Een visueel systeem om taken te beheren met kaarten.
• Asana: Handig voor projectmanagement en teamcoördinatie.

Door fysieke en digitale oplossingen te combineren, kun je je werkplek én workflow efficiënter maken.

Slimme Organisatietips

Haal het maximale uit je bureau-organisatie met deze tips:

• Check je systeem regelmatig: Evalueer wekelijks of je indeling nog werkt.
• Vaste plekken voor alles: Zorg dat elk item zijn eigen plek heeft.
• Houd het simpel: Beperk items op je bureau tot wat je dagelijks gebruikt.

Budgetvriendelijke Oplossingen

Werk je met een klein budget? Probeer dan deze tips:

• Koop kantoorartikelen in bulk om kosten te besparen.
• Gebruik gratis versies van digitale tools voor basisfuncties.

Meer inspiratie nodig? Bekijk de bureau-accessoires op OfficeTown. Bestellingen boven €75 worden gratis verzonden!

sbb-itb-4bba9c6

7. Whiteboard voor Kantoor

Uit onderzoek blijkt dat mensen visuele informatie tot 65% beter onthouden. Een whiteboard kan daarom een krachtige tool zijn om samenwerking en productiviteit op kantoor te verbeteren.

Waarom een Whiteboard?

Gebruik	Voordeel	Resultaat
Brainstormsessies	Ideeën direct vastleggen	Continuïteit in de ideeënstroom
Projectplanning	Visueel overzicht creëren	Beter inzicht in taken
Teamvergaderingen	Meer betrokkenheid	Actievere deelname
Strategieplanning	Snel aanpasbaar	Flexibele aanpak

Tips voor Effectief Gebruik

Haal het meeste uit je whiteboard door:

• Het bord op te delen in secties voor verschillende projecten of onderwerpen.
• Verschillende kleuren te gebruiken om categorieën te onderscheiden.
• Magneten te gebruiken om belangrijke documenten of notities vast te zetten.
• Foto’s te maken van belangrijke sessies zodat je ze digitaal kunt opslaan.

Digitaal of Traditioneel?

Veel moderne bedrijven overwegen digitale whiteboards als alternatief voor de traditionele variant. Digitale whiteboards bieden extra functies zoals:

• Koppelingen met andere softwaretools.
• Mogelijkheid om samen te werken met teamleden op afstand.
• Automatische opslag van notities.
• Integratie met projectmanagementsystemen.

Of je nu kiest voor een traditioneel of digitaal whiteboard, consistent gebruik is de sleutel tot succes.

Praktische Tips

• Plan regelmatig gebruik en zorg dat het whiteboard altijd up-to-date is.
• Reserveer een specifieke plek voor urgente taken of deadlines.
• Moedig teamleden aan om spontaan ideeën toe te voegen.

Een whiteboard kan een centrale rol spelen in de communicatie en het creatieve proces binnen je kantoor. Met een goed georganiseerd bord versterk je de samenwerking en efficiëntie van je team.

8. Werkplanningstools

Uit onderzoek blijkt dat 50% van de werknemers aangeeft dat het gebruik van meerdere communicatieplatforms hun productiviteit beïnvloedt. Een goede planningstool kan helpen om afleiding te verminderen en efficiënter te werken. Laten we eens kijken naar de verschillen tussen digitale en papieren planningsmethoden.

Digitale vs. Papieren Planning

Aspect	Digitale Tools	Papieren Tools
Integratie	Kan gekoppeld worden aan andere apps	Geen integratiemogelijkheden
Samenwerking	Real-time delen en bewerken	Beperkt tot fysieke locatie
Automatisering	Herinneringen en workflows	Handmatige updates
Kosten	Abonnement (soms gratis opties)	Eenmalige aanschaf
Aanpasbaarheid	Digitale templates	Vrije vormgeving

Populaire Digitale Oplossingen

Asana wordt gebruikt door 85% van de Fortune 100-bedrijven.

"Asana makes everything shareable, which saves us time executing programs because it's so much easier to replicate and learn from what others have done." - Simon Levinson van Danone

Voor Nederlandse startups zijn er verschillende betaalbare opties beschikbaar:

• Trello: Gratis versie met 10 borden, ideaal voor visuele planning.
• ClickUp: €7 per gebruiker/maand voor onbeperkte taken.
• Asana: €10,99 per gebruiker/maand voor uitgebreide functies.

Hybride Aanpak

Werknemers verliezen gemiddeld 19 werkdagen per jaar aan monotone taken. Een hybride aanpak kan dit verminderen door:

• Digitale tools in te zetten voor geautomatiseerde en herhalende taken.
• Papieren planners te gebruiken voor focusmomenten en creatieve planning.
• Hybride templates te hanteren om maanddoelen en deadlines overzichtelijk te houden.

Keuzecriteria

Voor een snelgroeiende startup is het belangrijk om een planningstool te kiezen die met de organisatie kan meegroeien. Denk hierbij aan:

• Schaalbaarheid om groei te ondersteunen
• Gebruiksgemak
• Mogelijkheid tot aanpassing
• Samenwerkingsopties
• Betaalbaarheid

Voor aanvullende kantoorbenodigdheden en planners kun je terecht bij OfficeTown, waar een breed assortiment beschikbaar is.

"Always start with the question of, 'What's the actual problem?'" - Jon Brody, Ladder

Deze aanpak helpt je bij het kiezen van een planningstool die écht aansluit op de behoeften van jouw organisatie.

9. Basis Kantoorbenodigdheden

Startups moeten slim omgaan met de aanschaf en het beheer van kantoorbenodigdheden. Dit helpt niet alleen om kosten te beheersen, maar zorgt ook voor een efficiëntere werkomgeving.

Belangrijke Categorieën

Categorie	Voorbeelden	Gemiddelde Jaarlijkse Kosten per Medewerker
Schrijfwaren	Pennen, potloden, markers	€45 - €75
Papierproducten	Notitieblokken, printpapier, post-its	€80 - €120
Bureauaccessoires	Nietmachine, perforator, plakband	€60 - €90

Slim Inkopen

Bij leveranciers zoals OfficeTown kun je vanaf €75 gratis laten bezorgen. Door slim in te kopen, zoals in bulk, kun je tot wel 30% op kosten besparen. Zorg ervoor dat je het verbruik maandelijks bijhoudt, rekening houdt met piekperiodes en kiest voor duurzame alternatieven.

Een georganiseerde aanpak van voorraadbeheer kan een besparing van 15% opleveren. Belangrijke stappen hierbij zijn:

• Het maandelijks analyseren van het verbruik.
• Voorspellen van seizoensgebonden behoeften.
• Werken met minimale voorraadniveaus.

Door duurzame artikelen te kiezen, zoals gerecycled papier of navulbare producten, kun je niet alleen kosten besparen, maar ook bijdragen aan een beter milieu.

Duurzame Opties

Overweeg producten zoals navulbare pennen, gerecycled papier en herbruikbare accessoires. Dit zijn niet alleen betere keuzes voor het milieu, maar kunnen ook op de lange termijn voordeliger zijn.

Effectief Voorraadbeheer

• Zet een centraal opslagsysteem op.
• Voer regelmatig inventarisaties uit.
• Stel voor elk item een bestelpunt in.
• Maak gebruik van digitale tools om de voorraad te volgen.

Door een goed systeem te implementeren, kun je verspilling voorkomen en altijd beschikken over de benodigdheden die je team nodig heeft.

10. Kantoorverlichting

Goede verlichting op kantoor is essentieel voor productiviteit en welzijn. Meer dan de helft van de kantoormedewerkers die dagelijks achter een computer werkt, ervaart vermoeide ogen. Laten we kijken naar de beste verlichtingsopties en hoe je deze praktisch kunt toepassen.

Beste Verlichtingsopties

Type Verlichting	Voordelen	Gemiddeld Energieverbruik
LED-verlichting	Bespaart 75% energie, gaat 25x langer mee	12–15W per lamp
Natuurlijk licht	Vermindert oogvermoeidheid met 84%, gratis	0W
Dynamische verlichting	Simuleert daglicht, bevordert concentratie	–

Praktische Toepassingen

Gebruik van Natuurlijk Licht
Plaats bureaus dicht bij ramen om optimaal gebruik te maken van daglicht. Dit helpt om klachten zoals hoofdpijn en vermoeide ogen te verminderen.

Optimalisatie van Kunstlicht

• Kies LED-lampen met een kleurtemperatuur tussen 4000K en 6500K voor betere focus.
• Zet bureaulampen in een hoek van 90° ten opzichte van computerschermen.
• Zorg voor een lichtsterkte van minimaal 500 lumen, zoals aanbevolen door OSHA.

Slimme Verlichtingsoplossingen
Overweeg systemen zoals Sparckel, die het natuurlijke daglicht nabootsen. Een voorbeeld hiervan is HTCE Site Management:

"Ik merk dat ik me mentaal fitter voel en meer helder in mijn hoofd, zodat ik meer werk kan verzetten. Ook mijn collega's merken echt verschil in het lichtniveau met het blauwige licht. De curve van Sparckel zorgt ervoor dat we langer gefocust door kunnen werken aan het einde van de middag."
– Vivian van Kesteren, Projectontwikkelaar EDGE Technologies Amsterdam

Gezondheidstips
Houd je ogen gezond door de 20/20/20-regel toe te passen: kijk elke 20 minuten 20 seconden naar iets op ongeveer 6 meter afstand. Dit is extra belangrijk omdat 91% van de mensen dagelijks meer dan twee uur achter een scherm doorbrengt.

Energie besparen
Combineer LED-verlichting met bewegingssensoren om onnodig energieverbruik te voorkomen. Check ook of er subsidies beschikbaar zijn voor energiezuinige verlichting.

Voor meer ideeën en een breed aanbod van moderne kantoorverlichting, bekijk de collectie op <a href="https://www.officetown.nl/kantoorverlichting" target="_blank">OfficeTown</a>.

11. Zakelijke Internetrouter

In 2020 verloren bedrijven gemiddeld $1,2 miljoen door internetstoringen, aldus 31% van de bedrijven. Met een gemiddelde internetsnelheid van 200 Mbps in Nederland is het belangrijk om een router te kiezen die deze snelheden aankan en betrouwbaar blijft. Hier leest u wat u moet weten om een goede keuze te maken.

Belangrijke functies om op te letten

Functie	Voordeel	Wat u moet weten
Dual-band	2,4 GHz biedt een groter bereik, 5 GHz meer snelheid	Controleer of uw apparaten compatibel zijn
Wi‑Fi 6	Ondersteunt snelheden tot 4,8 Gbps	Geschikt voor toekomstig gebruik
MU‑MIMO	Verbindt meerdere apparaten efficiënt tegelijk	Zorg dat uw apparaten deze functie ondersteunen
PoE-ondersteuning	Minder stopcontacten nodig voor extra apparatuur	Praktisch bij gebruik van access points

Aanbevolen routers en prijzen

Hier zijn enkele routers die geschikt zijn voor startups in Nederland:

• TP‑Link Archer BE3600 (€99): Betaalbare keuze met Wi‑Fi 7-technologie.
• D‑Link AX3200 Smart Router R32 (€72): Presteert goed op de 5 GHz-band.
• Reyee RG‑E5: Perfect voor grotere kantoren dankzij een sterk signaalbereik.

Tips voor een optimaal netwerk

Het juiste type internetverbinding
In Nederland zijn er drie veelgebruikte internetverbindingen:

• Glasvezel: De snelste en meest betrouwbare optie.
• Kabel: Goede balans tussen kosten en prestaties.
• DSL: Beschikbaar in vrijwel het hele land.

Beveiliging en netwerkoptimalisatie

• Kies een router met sterke beveiliging, zoals WPA2-encryptie, een firewall en een gastnetwerk.
• Stel Quality of Service (QoS) in voor prioriteit bij videovergaderingen, VoIP en grote bestandsoverdrachten.

Investeren in de toekomst
Overweeg een router met Wi‑Fi 6 of Wi‑Fi 6E. Deze bieden hogere snelheden, minder netwerkvertraging en energiezuinigere verbindingen.

Een goede zakelijke router zorgt niet alleen voor een stabiele verbinding, maar kan ook kosten besparen door efficiënter werken mogelijk te maken.

Wilt u meer opties bekijken? Bezoek OfficeTown voor een uitgebreid aanbod aan zakelijke routers en netwerkapparatuur.

12. Stekkerdoos met Overspanningsbeveiliging

Het beschermen van uw apparatuur is net zo belangrijk als het hebben van de juiste kantoorbenodigdheden. Jaarlijks ontstaan er meer dan 3.300 branden door verkeerd gebruik van stekkerdozen, zo blijkt uit onderzoek. Hier leest u waar u op moet letten bij de aanschaf en het gebruik van een stekkerdoos met overspanningsbeveiliging.

Belangrijke kenmerken om op te letten

Kenmerk	Functie	Aanbevolen specificatie
Joule-waarde	Beschermt tegen stroompieken	Kies een hoge joule-waarde, passend bij uw apparatuur
Onderdrukte spanning	Niveau van bescherming	Tussen 330V en 400V is ideaal
UL-certificering	Veiligheidsnormen	Zoek naar de UL 1449-markering
Apparaatverzekering	Beschermt aangesloten apparatuur	Controleer of schade aan apparaten wordt gedekt

Met deze specificaties weet u zeker dat u een betrouwbare stekkerdoos kiest.

Veilig gebruik op kantoor

Een stekkerdoos is geschikt voor 4 tot 6 apparaten en mag een belasting van maximaal 12 ampère hebben bij een stekkerdoos van 15 ampère. Gebruik deze voor computers, beeldschermen, netwerkapparatuur, printers, scanners en telefoonopladers.

Handige tips voor veilig gebruik

Volg deze richtlijnen om risico's te vermijden:

Wat u wél moet doen

• Controleer regelmatig op beschadigingen.
• Zorg dat de stekkerdoos goed geventileerd is.
• Vervang de stekkerdoos zodra het 'Protected'-lampje uitgaat.

Wat u niet moet doen

• Stekkerdozen op elkaar aansluiten.
• Verlengsnoeren gebruiken.
• De stekkerdoos bedekken met vloerbedekking.
• Zware apparaten zoals kachels aansluiten.

Wat kost een stekkerdoos met overspanningsbeveiliging?

Een goede stekkerdoos met overspanningsbeveiliging kost meestal tussen de €15 en €25. Bij OfficeTown vindt u een breed aanbod met verschillende beschermingsniveaus.

Hoewel de prijs iets hoger kan liggen, is een stekkerdoos met overspanningsbeveiliging een slimme investering om uw apparatuur te beschermen tegen stroompieken.

Conclusie

Een efficiënte werkplek begint met de juiste kantoorbenodigdheden. Onderzoek toont aan dat een goed ingerichte kantooromgeving een directe impact kan hebben op de productiviteit.

Belangrijke aandachtspunten bij de inrichting

Aspect	Aanbeveling	Geschatte kosten
Ergonomie	Verstelbare bureaus en stoelen	€500 - €1.000
Technologie	Betrouwbare computers en netwerk	€1.500 - €3.000
Organisatie	Opbergsystemen en planningtools	€200 - €500
Verlichting	LED-bureaulampen en plafondverlichting	€150 - €300

Gebruik deze richtlijnen als uitgangspunt om uw werkplek optimaal in te richten.

Praktische stappen om te beginnen

Start met een inventarisatie van wat uw kantoor nodig heeft. Denk hierbij aan zowel directe als langetermijnprioriteiten:

• Stel een realistisch budget op voor de belangrijkste benodigdheden.
• Kies multifunctionele oplossingen die ruimte efficiënt benutten.
• Schaf ergonomisch meubilair aan voor een gezondere werkhouding.
• Zorg voor flexibele werkplekken die zich aanpassen aan de groei van uw bedrijf.
• Kies voor schaalbare tools en technologie.
• Houd rekening met digitale transformatie om toekomstbestendig te blijven.

Met deze aanpak kunt u niet alleen kosten beheersen, maar ook uw werkplek beter afstemmen op uw behoeften.

Slim besparen zonder in te leveren op kwaliteit

Wilt u kosten besparen? Overweeg deze tips:

• Koop refurbished kantoormeubilair van goede kwaliteit.
• Maak gebruik van bulkkortingen bij leveranciers zoals OfficeTown.
• Gebruik een digitaal inventarissysteem om verspilling te voorkomen.

Door slimme keuzes te maken, kunt u investeren in kwaliteit zonder uw budget te overschrijden.

Blik op de toekomst

Kies voor oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar die ook meegroeien met uw organisatie. Een kantoor dat flexibel is ingericht, draagt bij aan de groei en het succes van uw bedrijf.

Met een doordachte aanpak creëert u een werkplek die niet alleen productiviteit stimuleert, maar ook het welzijn van uw team ondersteunt. Een investering in een goed ingericht kantoor betaalt zich terug in de vorm van een efficiëntere en meer betrokken werkomgeving.

Gerelateerde blogberichten

• Ergonomisch Kantoormeubilair: Een Complete Koopgids