Wie vroeger in een magazijn werkte had een zware taak. Je hoest zo ongeveer uit je hoofd weten waar alles stond, want er was nog geen automatisering. Het was ook altijd een verrassing of iets er wel of niet was, want de administratie klopte lang niet altijd. 1 of 2 keer per jaar was het ‘balanstijd’ en werden alle medewerkers opgetrommeld om alle producten in het magazijn te tellen om te zien of alles klopte. Vaak moest er het nodige worden afgeschreven vanwege verlies, diefstal of beschadiging. Vandaag de dag maakt een moderne onderneming gebruik van geautomatiseerde systemen om de voorraden bij te houden, zoals mobiele scanners.
Snel een overzicht van je voorraden
Het is heel belangrijk voor je bedrijfsvoering om te weten wat je op voorraad hebt. Zo kun je snel orders uitleveren en direct aan een klant laten weten dat de bestelling die hij heeft geplaatst op voorraad is. Maar je kunt ook snel producten scannen die worden uitgeleverd en dus naar de expeditieafdeling gaan om te worden verpakt en verzonden. Zij krijgen de gegevens op een scherm en kunnen alvast verpakkingsmateriaal klaarzetten dat geschikt is voor dat wat er verzonden moet worden. In grote webwinkels wordt van alles verkocht en dan is het belangrijk om de juiste verpakking te kiezen. Het schiet immers niet op om een doos in te pakken en halverwege tot de conclusie te komen dat er een groter exemplaar nodig is of dat de zending moet worden gesplitst. Bedrijven die dagelijks honderden of misschien wel duizenden orders verwerken, gebruiken daarom allemaal scanners om hun logistiek in goede banen te leiden.
Moderne apparatuur
Voor het scannen van producten wordt vandaag de dag moderne apparatuur gebruikt. Vaak lopen logistiek medewerkers rond met een Bluetooth® barcode scanner waarmee ze snel kunnen werken en die de gegevens snel doorstuurt naar de plaats waar ze nodig zijn. Bluetooth is een prima manier om toe te passen op een locatie waar het basisstation enigszins in de buurt staat. Het bereik van Bluetooth® is niet zo ver als dat van GPS. GPS wordt vaak gebruikt door bijvoorbeeld boodschappenbezorgers die bij aflevering de gegevens versturen naar de winkel en via e-mail naar de klant zodat deze zijn digitale kassabon kan bekijken.
Waar worden scanners nog meer gebruikt?
Scanners worden ook vaak gebruikt bij festivals om de toegangstickets van bezoekers te scannen. Die worden allang niet meer opgestuurd via de post, maar krijg je na betaling via e-mail. De barcode of QR-code wordt gescand door een medewerker die meteen ziet of je ticket echt of nep is. Zeker bij grote evenementen gaat dit natuurlijk een stuk sneller dan dat bij de ingangen alle tickets handmatig moeten worden gecontroleerd. Ook bij het boarden van een vliegtuig worden de instapkaarten op deze manier verwerkt om te checken of de passagiers daadwerkelijk een ticket hebben voor de vlucht waar ze aan boord willen gaan. In de toekomst zal het aantal toepassingen zeker nog toenemen.
